Was bedeutet Stundennachweis?
Der Stundennachweis dokumentiert, wie viele Stunden ein überlassener Mitarbeitender in einem Zeitraum bei einem Kunden gearbeitet hat. Er wird vom Mitarbeitenden geführt und vom Kunden bestätigt. Er ist die gemeinsame Grundlage für die Entgeltabrechnung und für die Rechnung an den Kunden.
Kurz gesagt
- Ein Stundennachweis ohne Bestätigung des Kunden ist eine Behauptung, keine Abrechnungsgrundlage.
- Er trägt zwei Vorgänge gleichzeitig: die Zahlung an den Mitarbeitenden und die Forderung an den Kunden.
- Der häufigste Engpass am Monatsende ist nicht die Rechnung, sondern der fehlende Nachweis.
Warum das für dich zählt
Der Stundennachweis ist der einzige Beleg dafür, dass eine Leistung erbracht wurde. Fehlt er, kann weder abgerechnet noch fakturiert werden. In einem Betrieb mit vielen kurzen Einsätzen entscheidet die Rücklaufquote der Nachweise darüber, wann Geld hereinkommt. Das ist keine Verwaltungsfrage, sondern eine Frage der Liquidität.
Häufig verwechselt mit
- Arbeitszeiterfassung — die läuft laufend und dient dem Arbeitsschutz. Der Stundennachweis ist ein Abrechnungsbeleg für einen Zeitraum.
- Arbeitszeitkonto — dort werden Über- und Minusstunden geführt. Der Nachweis liefert die Zahlen dafür.
- Einsatzbestätigung — die bestätigt, dass ein Einsatz zustande kommt. Der Stundennachweis bestätigt, was in ihm geleistet wurde.
Verwandte Begriffe
Entgeltabrechnung in der Zeitarbeit · Arbeitszeiterfassung · Arbeitszeitkonto · Einsatzplanung · Stundenverrechnungssatz
Welcher Einsatz zu welchem Auftrag gehört und wer beim Kunden bestätigt, steht im Auftrag. Wer beides an einer Stelle führt, weiß am Monatsende, welcher Nachweis fehlt: Die Plattform für Zeitarbeit und Personalvermittlung.