Lexikon · Recruiting und Kandidat

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Time to Hire

Was der Begriff bedeutet, wie er sich abgrenzt und worauf du als Personaldienstleister achten solltest.

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Lexikon · Recruiting und Kandidat

Time to Hire

Was der Begriff bedeutet, wie er sich abgrenzt und worauf du als Personaldienstleister achten solltest.

Was bedeutet Time to Hire?

Time to Hire misst die Zeit vom ersten Kontakt mit einer später eingestellten Person bis zu deren Zusage. Sie beschreibt die Geschwindigkeit des Auswahlverfahrens, nicht die Dauer der gesamten Besetzung: Time to Fill beginnt beim Auftrag, Time to Hire beim Kandidaten. Der zweite Wert liegt immer innerhalb des ersten.

Kurz gesagt

  • Time to Hire beginnt beim Kandidaten, Time to Fill beim Auftrag.
  • Ein kurzer Wert kann bedeuten, dass die Suche lange lief und die Auswahl schnell ging.
  • Beide Werte zusammen zeigen, wo die Zeit tatsächlich verloren geht.

Warum das für dich zählt

Beide Kennzahlen werden oft verwechselt und dann falsch interpretiert. Wer nur Time to Hire senkt, beschleunigt die Auswahl, während die Suche weiterhin Wochen dauert. Erst der Vergleich beider Werte zeigt, an welcher Stelle der Ablauf hakt.

Häufig verwechselt mit

  • Time to Fill — misst ab Auftragseingang bis zur Besetzung.
  • Time to Productivity — Zeit bis zur vollen Leistungsfähigkeit im Einsatz.
  • Reaktionszeit — Zeit bis zur ersten Rückmeldung, ein Teil davon.

Verwandte Begriffe

Time to Fill · Recruiting Funnel · Bewerberkommunikation · Source of Hire · Besetzungsquote


Wenn Kontaktzeitpunkt und Zusage im System stehen, entsteht der Wert ohne zusätzliche Erfassung. Mehr dazu auf Kennzahlen.

Im passenden Ablauf

Wie sich der Begriff im Arbeitsalltag einordnet, zeigt Kennzahlen ohne Zusatzaufwand. Dort stehen Ablauf, zugehörige Funktionen und Grenzen im Zusammenhang.

Fragen vor der Entscheidung

Häufige Fragen zum Begriff

Was ist der Unterschied zwischen Time to Hire und Time to Fill?
Time to Fill beginnt mit dem Auftrag und endet mit der Besetzung. Time to Hire beginnt mit dem ersten Kontakt zur später eingestellten Person und endet mit ihrer Zusage. Der zweite Wert liegt immer innerhalb des ersten.

Welcher Wert ist wichtiger?
Für den Kunden zählt Time to Fill, weil er die Besetzung braucht. Time to Hire zeigt, ob das eigene Auswahlverfahren zügig läuft.

Wie senkt man Time to Hire?
Vor allem durch schnellere Rückmeldungen und weniger Zwischenschritte. Jede zusätzliche Abstimmung kostet in der Regel einen Tag.

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