Lexikon · Recruiting und Kandidat

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Recruiting Funnel

Was der Begriff bedeutet, wie er sich abgrenzt und worauf du als Personaldienstleister achten solltest.

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Lexikon · Recruiting und Kandidat

Recruiting Funnel

Was der Begriff bedeutet, wie er sich abgrenzt und worauf du als Personaldienstleister achten solltest.

Was bedeutet Recruiting Funnel?

Der Recruiting Funnel beschreibt den Weg vom ersten Kontakt bis zur Besetzung in aufeinanderfolgenden Stufen. Jede Stufe hat weniger Personen als die vorherige, wodurch sichtbar wird, an welcher Stelle Kandidaten verloren gehen. Er zeigt damit nicht, wie viele kommen, sondern wo sie abspringen. Ohne laufend festgehaltene Stufenwechsel bleibt nur eine Endzahl.

Kurz gesagt

  • Der Funnel zeigt nicht, wie viele kommen, sondern wo sie abspringen.
  • Die größten Verluste liegen meist zwischen Anzeigenaufruf und abgeschickter Bewerbung.
  • Ohne festgehaltene Stufenwechsel gibt es keinen Funnel, nur eine Endzahl.

Warum das für dich zählt

Wer nur die Zahl der Einstellungen kennt, kann sie nicht verbessern. Der Funnel zerlegt das Ergebnis in Schritte und zeigt den teuersten Verlust. In der Praxis liegt er selten bei der Auswahl, sondern beim Bewerbungsformular oder bei der Reaktionszeit.

Häufig verwechselt mit

  • Candidate Journey — die Sicht des Kandidaten, der Funnel ist die Sicht des Betriebs.
  • Sales Pipeline — betrifft Kunden, nicht Kandidaten.
  • Bewerbungsprozess — der Ablauf, der Funnel ist seine Auswertung.

Verwandte Begriffe

Candidate Journey · Bewerbungsabbruch · Apply Rate · Conversion Rate im Recruiting · Time to Hire


Wenn Anzeige, Bewerbung und Status im selben System liegen, entstehen die Stufen ohne zusätzliche Erfassung. Mehr dazu auf Kennzahlen.

Im passenden Ablauf

Wie sich der Begriff im Arbeitsalltag einordnet, zeigt Kennzahlen ohne Zusatzaufwand. Dort stehen Ablauf, zugehörige Funktionen und Grenzen im Zusammenhang.

Fragen vor der Entscheidung

Häufige Fragen zum Begriff

Welche Stufen hat ein Recruiting Funnel?
Üblich sind: Anzeige gesehen, Anzeige geöffnet, Bewerbung begonnen, Bewerbung abgeschickt, Vorauswahl bestanden, Gespräch geführt, Besetzung. Wichtig ist, dass jede Stufe messbar ist und nicht geschätzt wird.

Wo gehen die meisten Kandidaten verloren?
Erfahrungsgemäß zwischen dem Öffnen der Anzeige und der abgeschickten Bewerbung. Dort wirken Formularlänge, Pflichtfelder und Mobiltauglichkeit unmittelbar.

Wie oft sollte man den Funnel auswerten?
Monatlich reicht, solange die Stufen laufend erfasst werden. Eine Auswertung, für die man Daten nachträglich sammelt, ist ungenau.

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