Lexikon · Betrieb und Abrechnung

Lexikon · Betrieb und Abrechnung

Produktivstunden

Was der Begriff bedeutet, wie er sich abgrenzt und worauf du als Personaldienstleister achten solltest.

TeilenArtikel als PDF

Lexikon · Betrieb und Abrechnung

Produktivstunden

Was der Begriff bedeutet, wie er sich abgrenzt und worauf du als Personaldienstleister achten solltest.

Was bedeutet Produktivstunden?

Produktivstunden sind die Arbeitsstunden, die einem Kundeneinsatz zugeordnet und dem Kunden in Rechnung gestellt werden. Sie unterscheiden sich von den bezahlten Stunden, die auch Urlaub, Krankheit, Feiertage, Schulungen und einsatzfreie Zeit umfassen. Bezahlte Stunden sind deshalb immer mehr als produktive. Das Verhältnis beider Größen bestimmt die Kalkulationsgrundlage.

Kurz gesagt

  • Produktiv ist nur, was einem Einsatz zugeordnet und abgerechnet wird.
  • Bezahlte Stunden sind immer mehr als produktive Stunden.
  • Das Verhältnis beider Größen bestimmt die Kalkulationsgrundlage.

Warum das für dich zählt

Wer den Verrechnungssatz auf Basis bezahlter statt produktiver Stunden kalkuliert, rechnet zu günstig und merkt es erst am Jahresende. Der Unterschied zwischen beiden Größen ist keine Rundung, sondern der entscheidende Faktor in der Kalkulation.

Häufig verwechselt mit

  • Sollstunden — die vertraglich geschuldete Arbeitszeit.
  • Iststunden — die tatsächlich geleisteten Stunden.
  • Fakturierte Stunden — die abgerechneten Stunden, meist deckungsgleich mit produktiven.
Fragen vor der Entscheidung

Häufige Fragen zum Begriff

Was zählt nicht zu den Produktivstunden?
Urlaub, Krankheit, Feiertage, Schulungen und einsatzfreie Zeit. Diese Stunden werden bezahlt, aber keinem Kunden berechnet.

Warum ist die Unterscheidung für die Kalkulation wichtig?
Weil die nicht produktiven Stunden über den Verrechnungssatz mitfinanziert werden müssen. Wer sie nicht einrechnet, kalkuliert unter den eigenen Kosten.

Wie ermittelt man Produktivstunden?
Aus den erfassten Stunden je Einsatz. Voraussetzung ist, dass jede Stunde einem Einsatz oder einer anderen Kategorie eindeutig zugeordnet ist.

Passend weiterlesen

Passende Anleitungen und verwandte Begriffe für deinen Arbeitsalltag.

Bild fehlt · Motiv nicht freigegeben · 1200 × 900 px · 4:3

Vom Begriff zum Arbeitsablauf

Passende Anleitungen für deinen Arbeitsalltag als Personaldienstleister.

Mehr erfahren →

Bild fehlt · Motiv nicht freigegeben · 1200 × 900 px · 4:3

Betrieb und Abrechnung

Verwandte Begriffe und ihre Zusammenhänge.

Mehr erfahren →