Lexikon · Vertrieb und Auftrag

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Anforderungsprofil

Was der Begriff bedeutet, wie er sich abgrenzt und worauf du als Personaldienstleister achten solltest.

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Anforderungsprofil

Was der Begriff bedeutet, wie er sich abgrenzt und worauf du als Personaldienstleister achten solltest.

Was bedeutet Anforderungsprofil?

Ein Anforderungsprofil beschreibt, welche Qualifikationen, Erfahrungen und persönlichen Voraussetzungen eine Person für einen konkreten Einsatz mitbringen muss. Es entsteht aus dem Kundenauftrag und ist die Grundlage für Suche, Vorauswahl und Kandidatenvorstellung. Jedes Kriterium ist entweder Muss oder Kann; ohne diese Trennung wird jede Abweichung einzeln verhandelt. Beschrieben wird die Stelle, nicht die Person.

Kurz gesagt

  • Das Anforderungsprofil übersetzt einen Kundenwunsch in prüfbare Kriterien.
  • Muss- und Kann-Kriterien gehören getrennt. Sonst wird jede Abweichung zur Diskussion.
  • Ein zu vages Profil erzeugt Vorstellungen, die der Kunde ablehnt. Dieselbe Zeit fällt zweimal an.

Warum das für dich zählt

Der häufigste Grund für eine abgelehnte Kandidatenvorstellung ist kein schlechter Kandidat, sondern ein unscharfes Profil. Wenn Muss und Kann nicht getrennt sind, entscheidet der Zufall, welche Abweichung durchgeht. Ein sauberes Profil spart die zweite Runde.

Häufig verwechselt mit

  • Kandidatenprofil — beschreibt eine Person, nicht eine Stelle.
  • Stellenanzeige — richtet sich an Bewerbende und wirbt, das Anforderungsprofil ist ein internes Arbeitsmittel.
  • Qualifikationsprofil — listet vorhandene Fähigkeiten einer Person auf.

Verwandte Begriffe

Auftrag in der Zeitarbeit · Muss- und Kann-Kriterien · Kandidatenprofil · Matching · Qualifikationsprofil


Ein Anforderungsprofil, das am Auftrag hängt statt in einer Mail, lässt sich beim nächsten gleichartigen Bedarf wiederverwenden. Mehr dazu auf Vertrieb.

Im passenden Ablauf

Wie sich der Begriff im Arbeitsalltag einordnet, zeigt Kundenanfragen schneller beantworten. Dort stehen Ablauf, zugehörige Funktionen und Grenzen im Zusammenhang.

Fragen vor der Entscheidung

Häufige Fragen zum Begriff

Was gehört in ein Anforderungsprofil?
Tätigkeit, notwendige Qualifikation und Nachweise, Berufserfahrung, Arbeitszeitmodell, Einsatzort und Erreichbarkeit sowie erforderliche Dokumente wie Führerschein oder Sachkundenachweis. Jedes Kriterium ist entweder Muss oder Kann.

Warum trennt man Muss- und Kann-Kriterien?
Weil sonst jede Abweichung einzeln verhandelt wird. Mit klarer Trennung ist im Voraus entschieden, welche Lücke eine Vorstellung ausschließt und welche nur erwähnt werden muss.

Wer erstellt das Anforderungsprofil?
In der Regel der Disponent im Gespräch mit dem Kunden. Entscheidend ist, dass es schriftlich vorliegt, bevor die Suche beginnt.

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