Datenschutzerklärung für Bewerber

Fassung 3.2 · Stand: 21. September 2026

Schön, dass du dich für die talent360 GmbH interessierst. In dieser Datenschutzerklärung erklären wir dir, wie wir mit deinen personenbezogenen Daten umgehen, wenn du dich bei uns bewirbst, mit uns über eine mögliche Zusammenarbeit sprichst oder in unseren Talentpool aufgenommen werden möchtest. Das gilt unabhängig davon, ob du dich per E-Mail, über unsere Website, ein berufliches Netzwerk, eine Bewerbungsplattform, eine Personalvermittlung oder einen anderen vereinbarten Weg bei uns meldest. Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf dich als identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Dazu gehören zum Beispiel dein Name, deine Kontaktdaten, dein Lebenslauf und Angaben zu deiner Qualifikation. Wenn du unsere Website besuchst und dabei technische Daten, Cookies oder ähnliche Technologien verarbeitet werden, gilt zusätzlich unsere Datenschutzerklärung für die Website.

Verantwortlich für die Verarbeitung deiner Daten im Bewerbungsprozess ist:

talent360 GmbH
Pappelallee 78/79
10437 Berlin
Deutschland
Telefon: +49 (0)30 5490-511-0
E-Mail: datenschutz@talent360.io
Website: talent360.io

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst du hier:

PROLIANCE GmbH / datenschutzexperte.de
Datenschutzbeauftragter
Leopoldstraße 21
80802 München
Deutschland
E-Mail: datenschutzbeauftragter@datenschutzexperte.de

Wir verarbeiten deine Daten insbesondere für folgende Zwecke:

  • um deine Bewerbung anzunehmen und zu prüfen
  • um deine fachliche und persönliche Eignung einzuschätzen
  • um mit dir zu kommunizieren und Gespräche zu organisieren
  • um den gesamten Bewerbungsprozess durchzuführen und zu dokumentieren
  • um über eine mögliche Einstellung zu entscheiden
  • um gesetzliche Pflichten zu erfüllen
  • um rechtliche Ansprüche geltend zu machen, auszuüben oder zu verteidigen
  • um dich in unseren Talentpool aufzunehmen (nur wenn du zugestimmt hast)
  • um ein mögliches Arbeitsverhältnis vorzubereiten

Wir nutzen deine Daten nicht für Werbung oder andere Zwecke, die nichts mit deiner Bewerbung zu tun haben.

Je nach Bewerbung können das insbesondere sein:

  • Stammdaten wie Name, Adresse, Geburtsdatum
  • Kontaktdaten wie E-Mail-Adresse und Telefonnummer
  • Angaben zur gewünschten Position
  • Lebenslauf und Bewerbungsunterlagen
  • Informationen zu Ausbildung, Studium, Qualifikationen und Erfahrung
  • Zeugnisse, Zertifikate und Arbeitsproben
  • Sprach- und Fachkenntnisse
  • Gehaltsvorstellung, Verfügbarkeit und Startdatum
  • Inhalte aus Gesprächen, E-Mails und sonstiger Kommunikation
  • Notizen und Einschätzungen aus dem Auswahlprozess
  • Informationen aus beruflichen Netzwerken oder Plattformen, sofern vorhanden
  • weitere Angaben, die du uns freiwillig machst

Bitte schick uns nur Informationen, die für deine Bewerbung wirklich relevant sind.

Wir verarbeiten deine Daten, weil sie für die Entscheidung über ein mögliches Arbeitsverhältnis erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 88 DSGVO. Das betrifft z. B. die Prüfung deiner Bewerbung, Gespräche mit dir und die Einstellungsentscheidung.

Wenn du uns ausdrücklich zustimmst, verarbeiten wir deine Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Das gilt insbesondere für die Aufnahme in unseren Talentpool oder andere Verwendungen über die konkrete Bewerbung hinaus. Deine Einwilligung ist freiwillig. Wenn du sie nicht gibst oder widerrufst, hat das keine Nachteile für deine laufende Bewerbung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Wenn wir gesetzlich verpflichtet sind, Daten zu verarbeiten, tun wir das auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wenn es nötig ist, um rechtliche Ansprüche zu schützen oder durchzusetzen, verarbeiten wir Daten auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist dabei die saubere Dokumentation des Bewerbungsprozesses und die rechtliche Absicherung.

Besondere Kategorien personenbezogener Daten sind z. B. Informationen zu Gesundheit, Behinderung, Herkunft, Religion, Weltanschauung, Gewerkschaft oder Sexualität. Bitte teile solche Daten nur mit, wenn sie wirklich für deine Bewerbung relevant sind. Wenn wir solche Daten verarbeiten müssen, tun wir das auf Basis von Art. 9 DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Entweder weil es rechtlich erforderlich ist oder weil du ausdrücklich eingewilligt hast.

Meistens direkt von dir, zum Beispiel:

  • über deine Bewerbung per E-Mail
  • über ein Formular auf unserer Website
  • in Bewerbungsgesprächen
  • über berufliche Netzwerke oder Plattformen
  • durch direkte Kommunikation mit dir

Manchmal auch von Dritten, z. B.:

  • Personalvermittlungen oder Recruiting-Dienstleistern
  • Referenzpersonen, wenn du zugestimmt hast
  • öffentlich zugänglichen beruflichen Profilen

Wenn wir deine Daten nicht direkt von dir bekommen, informieren wir dich darüber gemäß Art. 14 DSGVO.

Innerhalb von talent360 haben nur die Personen Zugriff auf deine Daten, die sie für den Bewerbungsprozess brauchen, z. B.:

  • People & Culture / HR
  • zuständige Führungskräfte
  • Geschäftsführung
  • Fachabteilungen
  • IT (nur wenn technisch notwendig)

Außerdem arbeiten wir mit ausgewählten Dienstleistern zusammen, z. B. für:

  • E-Mail- und Kommunikationstools
  • IT-Infrastruktur und Hosting
  • Bewerbungs- und Terminmanagement
  • Videokonferenzen
  • Recruiting-Tools

Diese Dienstleister sind vertraglich gebunden und dürfen deine Daten nur nach unseren Vorgaben nutzen. Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder ein Verkauf deiner Daten findet nicht statt.

Wenn du dich über externe Plattformen oder Netzwerke bewirbst, gelten dort zunächst deren Datenschutzregeln. Sobald deine Daten bei uns ankommen, sind wir für die weitere Verarbeitung verantwortlich.

Für Kommunikation und Online-Interviews nutzen wir Microsoft 365 (z. B. Outlook und Teams). Anbieter im EWR ist:

Microsoft Ireland Operations Limited
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Dabei können z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalte von Gesprächen sowie bei Online-Interviews auch Audio-, Video- und Chatdaten verarbeitet werden. Wir zeichnen Gespräche nur auf, wenn wir dich vorher klar informieren und du zustimmst.

Manche Dienstleister sitzen außerhalb der EU, z. B. in den USA. In solchen Fällen stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, z. B. durch:

  • EU-Angemessenheitsbeschlüsse (z. B. Data Privacy Framework)
  • EU-Standardvertragsklauseln
  • zusätzliche Schutzmaßnahmen

Trotzdem kann es sein, dass Behörden im Ausland unter Umständen Zugriff auf Daten haben.

Kommt es nicht zu einer Einstellung, löschen wir deine Daten in der Regel spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsprozesses. Länger speichern wir nur, wenn:

  • du zugestimmt hast
  • wir gesetzlich dazu verpflichtet sind
  • es für rechtliche Ansprüche nötig ist

Wenn du zustimmst, speichern wir deine Daten im Talentpool für zwölf Monate. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Danach löschen wir deine Daten, sofern keine andere Grundlage besteht.

Wenn du bei uns startest, übernehmen wir deine Daten in deine Personalakte. Danach gelten die Regeln für Beschäftigte.

Du entscheidest selbst, welche Daten du uns gibst. Ohne die notwendigen Informationen können wir deine Bewerbung aber möglicherweise nicht bearbeiten.

Wir treffen keine rein automatisierten Entscheidungen über deine Bewerbung. Menschen entscheiden bei uns über jede Bewerbung.

Du hast jederzeit folgende Rechte:

  • Auskunft über deine Daten
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch
  • Widerruf einer Einwilligung
  • Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Du erreichst uns dafür unter: datenschutz@talent360.io

Wenn du uns eine Einwilligung gegeben hast, kannst du sie jederzeit widerrufen. Schreib uns an datenschutz@talent360.io.

Wenn wir deine Daten auf Basis eines berechtigten Interesses verarbeiten, kannst du jederzeit widersprechen.

Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Daten nicht korrekt verarbeiten. Zuständig für uns ist:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61
10555 Berlin
Deutschland
Website: datenschutz-berlin.de

Wir schützen deine Daten mit passenden technischen und organisatorischen Maßnahmen, z. B.:

  • verschlüsselte Übertragung
  • Zugriff nur für berechtigte Personen
  • sichere Passwörter und Authentifizierung
  • regelmäßige Sicherheitsprüfungen
  • Lösch- und Aufbewahrungskonzepte

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich unsere Prozesse, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Es gilt immer die auf unserer Website veröffentlichte Fassung.