DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · Eine Aufgabe auswählen
Beginne dort, wo im Alltag wiederholt Vorarbeit anfällt.
Ein begrenzter Anwendungsfall lässt sich leichter beurteilen als ein pauschales KI-Versprechen.
Wähle ein Ergebnis, das du selbst prüfen kannst.
Nimm eine typische Woche: Du formulierst Stellenbeschreibungen, liest Lebensläufe oder suchst fehlende Angaben für eine Kundenanfrage. Entscheide dich zunächst für eine dieser Aufgaben. Halte fest, was die Vorarbeit heute umfasst und welche Information nachher tatsächlich benötigt wird.
Wähle keinen Anwendungsfall, bei dem die KI eigenständig über eine Einstellung, Absage oder die Persönlichkeit eines Menschen entscheiden soll. Die Aufgabe ist Unterstützung bei Texten und Informationen. Lege fest, wer Ergebnisse kontrolliert und was bei unklaren oder unpassenden Vorschlägen passiert. Ein kleiner überprüfbarer Ablauf ist nützlicher als möglichst viele gleichzeitig aktivierte Funktionen.
- Wähle eine konkrete wiederkehrende Aufgabe deiner Niederlassung.
- Lege erwartetes Ergebnis, Prüfer und den Umgang mit Fehlern fest.
- Begrenzte Aufgabe
- Prüfbares Ergebnis
- Menschliche Verantwortung
KI-Aufgabe und Kontrollpunkt
Abbildung folgt
Abbildung 1: KI-Aufgabe und Kontrollpunkt.
02 · Stellenentwürfe kontrollieren
Nutze KI für den Textentwurf, nicht für erfundene Einsatzbedingungen.
Die Grundlage bleibt das, was mit dem Kunden tatsächlich vereinbart ist.
Prüfe jede Aussage vor der Veröffentlichung.
Für aktivierte KI-Unterstützung kann talent360 eine Stellenbeschreibung erzeugen, die anschließend bearbeitet werden kann. Gib die vereinbarten Informationen zum Einsatz sauber vor. Prüfe danach Aufgaben, Anforderungen und Vorteile gegen den tatsächlichen Bedarf.
Eine flüssige Formulierung ist kein Faktenbeleg. Streiche erfundene Zuschläge, Übernahmezusagen oder Anforderungen, die für die Tätigkeit nicht nötig sind. Prüfe besonders wiederverwendete Entwürfe: Andere Arbeitszeiten oder ein anderer Einsatzort machen aus einer ähnlichen Stelle einen anderen Fall. Veröffentliche nur die Fassung, deren Aussagen deine Niederlassung verantworten kann.
- Nutze die aktivierte KI-Unterstützung für einen konkreten Stellenentwurf.
- Gleiche den Text mit den vereinbarten Aufgaben und Konditionen ab und korrigiere ihn vor der Freigabe.
- Sachverhalt vor Formulierung
- Entwurf bearbeiten
- Keine erfundenen Vorteile
KI-Stellenentwurf mit Prüfung
Abbildung folgt
Abbildung 2: KI-Stellenentwurf mit Prüfung.
03 · Eignung als Hinweis lesen
Unterscheide fehlende Angaben und fehlende Eignung.
Eine KI-Einschätzung unterstützt den Abgleich, ersetzt aber keine fachliche und persönliche Prüfung.
Sieh dir die zugrunde liegenden Anforderungen an.
Die dokumentierte KI-Bewerbereignung gleicht Lebenslaufinformationen mit einer Stelle oder Anfrage ab. Bei unzureichenden Informationen kann eine Anforderung als nicht ersichtlich erscheinen. Das ist kein Beleg dafür, dass der Kandidat sie nicht erfüllt.
Prüfe deshalb die einzelnen Anforderungen statt nur eine Gesamteinschätzung zu lesen. Ist ein Staplerschein für den Einsatz erforderlich, kläre die Angabe und den tatsächlichen Nachweis. Wenn ein bestimmtes Schichtmodell offen ist, frage konkret nach den vorgesehenen Zeiten. Entscheide dann selbst über das weitere Gespräch und die mögliche Vorstellung beim Kunden.
- Öffne die Details der Eignung und prüfe die einzelnen Anforderungen.
- Kläre nicht ersichtliche Angaben persönlich, bevor du daraus eine Entscheidung ableitest.
- Hinweis statt Urteil
- Anforderungen nachvollziehen
- Offene Informationen erfragen
KI-Eignung im Detail
Abbildung folgt
Abbildung 3: KI-Eignung im Detail.
04 · Nutzung bewusst freigeben
Prüfe Umfang und Alltagstauglichkeit vor dem breiten Einsatz.
Eine vorhandene Funktion bedeutet nicht, dass sie im eigenen Account aktiviert oder rückwirkend auf alte Daten angewendet ist.
Bewerte Nutzen und Kontrollaufwand gemeinsam.
Kläre mit deiner Ansprechperson, welche KI-Services für deinen Account vereinbart und aktiviert sind. Die Hilfe weist darauf hin, dass spätere Aktivierung bestehende Daten nicht automatisch rückwirkend verarbeitet. Plane deshalb keinen vollständigen Altbestandsabgleich ein, solange dieser Umfang nicht bestätigt ist.
Teste den gewählten Anwendungsfall mit geeigneten Daten und prüfe mehrere unterschiedliche Ergebnisse. Wird die Vorarbeit tatsächlich brauchbar oder entsteht nur neue Korrekturarbeit? Halte Fehler fest und grenze den Einsatz bei Bedarf ein. Eine technische Möglichkeit zur Anbindung weiterer Abläufe ist kein Grund, ohne Prüfung Kandidaten- oder Kundendaten weiterzugeben.
- Bestätige Aktivierung, Datenumfang und Zuständigkeiten vor dem Einsatz.
- Prüfe eine Stichprobe im Alltag und entscheide erst danach über die weitere Nutzung.
- Vereinbarten Umfang prüfen
- Keine automatische Rückwirkung annehmen
- Kontrolle über Daten behalten
KI-Nutzung im Alltag prüfen
Abbildung folgt
Abbildung 4: KI-Nutzung im Alltag prüfen.
Quellen und praktische Anleitungen
KI-Unterstützung für die Stellenerstellung →
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.