DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · Relevante Angaben wählen
Frage nur, was für den Einsatz zählt.
Ein Fragebogen soll die nächste Entscheidung vorbereiten, nicht möglichst viele Daten sammeln.
Übersetze Anforderungen in konkrete Fragen.
Nimm eine reale Anfrage aus deiner Niederlassung und markiere die Angaben, die du vor einem sinnvollen Erstgespräch brauchst. Für einen Lagerauftrag können das der mögliche Arbeitsbeginn, passende Schichten und die Erreichbarkeit des Einsatzorts sein. Einen Nachweis fragst du nur ab, wenn die Tätigkeit ihn tatsächlich erfordert.
Trenne eine fehlende Information von einer nicht erfüllten Anforderung. Wer seine Mobilität noch nicht beschrieben hat, ist nicht automatisch ungeeignet. Formuliere jede Frage neutral und nachvollziehbar. Persönliche Lebensumstände ohne konkreten Tätigkeitsbezug gehören nicht in einen solchen Ablauf.
- Wähle eine konkrete Stelle als Ausgangspunkt.
- Schreibe pro entscheidender Informationslücke eine verständliche Frage und passende Antwortmöglichkeiten.
- Tätigkeitsbezug prüfen
- Unklarheit offenlassen
- Nötige statt möglichst vieler Angaben
Anforderungen und Fragen
Abbildung folgt
Abbildung 1: Anforderungen und Fragen · 1440 × 960 px · 3:2.
02 · Manuellen Ablauf aufsetzen
Nutze einen festen Fragebogen für wiederkehrende Anforderungen.
Du legst selbst fest, welche Fragen zu dieser Stelle beantwortet werden sollen.
Erstellen allein löst noch keinen Versand aus.
In den Einstellungen unter Bewerber kannst du einen Fragebogen erstellen. Gestalte ihn lesbar und hinterlege die benötigten Links und einen verständlichen Abschlusstext. Entscheide bewusst, ob eine Frage übersprungen werden darf: Eine fehlende Antwort muss später bearbeitbar bleiben.
Ordne den gespeicherten Fragebogen anschließend der passenden Stellenanzeige zu. Die dokumentierte automatische Zusendung betrifft neue Bewerbungen nach dieser Hinterlegung, nicht rückwirkend jede Person im Bestand. Teste deshalb mit einer neuen Testbewerbung, ob der gewünschte Ablauf tatsächlich erreicht wird.
- Erstelle den Fragebogen in Einstellungen → Bewerber und prüfe die Vorschau.
- Hinterlege ihn an der Stellenanzeige und teste den Ablauf mit einer neuen Bewerbung.
- Feste Fragen bewusst wählen
- Vorlage der Stelle zuordnen
- Neue Bewerbung testen
Manueller Fragebogen
Abbildung folgt
Abbildung 2: Manueller Fragebogen · 1440 × 960 px · 3:2.
03 · KI gezielt einsetzen
Prüfe vorgeschlagene Rückfragen vor dem Versand.
Dynamische Fragen ergänzen fehlende Informationen aus Lebenslauf und Stellenanforderungen.
Manuell und dynamisch sind unterschiedliche Abläufe.
Der dynamische Fragebogen nutzt vorhandene Bewerberdaten und Anforderungen, um passende Rückfragen vorzuschlagen. Voraussetzung sind unter anderem ein Lebenslauf und eine entsprechend eingerichtete Vorqualifizierung. Nutze die Freigabeprüfung und kontrolliere, ob jede Frage wirklich auf eine offene, stellenbezogene Angabe zielt.
Ist der dynamische Ablauf aktiv, wird der manuelle Fragebogen der Stelle nicht zusätzlich verwendet. Ermittelt die KI keine passenden Fragen, erfolgt auch kein manueller Ersatzversand. Plane daher einen persönlichen Klärungsweg für Bewerbungen, bei denen kein Fragebogen entsteht oder Angaben weiterhin offenbleiben.
- Prüfe die aktivierte Fragebogenart und die Voraussetzungen im Account.
- Kontrolliere die Vorschau und gib nur sachliche, relevante Rückfragen frei.
- KI unterstützt die Vorarbeit
- Keine automatische Ersatzvorlage
- Menschliche Freigabe nutzen
KI-Rückfragen mit Freigabe
Abbildung folgt
Abbildung 3: KI-Rückfragen mit Freigabe · 1440 × 960 px · 3:2.
04 · Antworten weiterbearbeiten
Mach aus Antworten ein gutes Erstgespräch.
Der ausgefüllte Fragebogen unterstützt die Einordnung, ersetzt aber nicht das Kennenlernen.
Prüfe offene und widersprüchliche Angaben.
Beim manuellen Ablauf werden abgeschlossene Antworten in den Profildetails aktualisiert. Prüfe, welche Information tatsächlich vorliegt und welche du noch abgleichen musst. Eine Antwort zur Schichtbereitschaft ist hilfreicher, wenn der Kandidat die konkreten Zeiten des Kunden kennt.
Nutze das Gespräch für Unklarheiten und Erwartungen: Anfahrt, Beginn, Aufgaben und nächste Schritte. Entscheide anschließend über den weiteren Prozess und dokumentiere das Ergebnis. Wer einen Fragebogen nicht beendet hat, sollte nicht allein deshalb als fachlich ungeeignet behandelt werden. Prüfe zuerst, ob Kontakt, Zustellung oder Verständlichkeit das Problem waren.
- Öffne die Profildetails und lies die zurückgemeldeten Angaben.
- Besprich die entscheidenden offenen Punkte persönlich und halte den nächsten Schritt fest.
- Antworten prüfen
- Interesse persönlich klären
- Entscheidung bleibt beim Menschen
Antworten im Kandidatenprofil
Abbildung folgt
Abbildung 4: Antworten im Kandidatenprofil · 1440 × 960 px · 3:2.
Quellen und praktische Anleitungen
Wie benutze ich die Bewerbervorqualifizierung? →
Fragebogen erstellen und hinterlegen →
Dynamischen Fragebogen nutzen →
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.