DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · Kandidaten erfassen
Mach aus Kontakten einen nutzbaren Bestand.
Ein Kandidatenprofil ist der gemeinsame Ausgangspunkt für das nächste Gespräch und die nächste Kundenanfrage.
Beginne mit einem konkreten Berufsbild.
Wähle zuerst ein Einsatzgebiet, in dem deine Niederlassung regelmäßig Personal sucht: beispielsweise Lager und Logistik. Lege fest, welche Angaben du vor einer Vorstellung tatsächlich benötigst. Ein vollständiger Lebenslauf allein beantwortet noch nicht, welche Schicht und welcher Arbeitsort heute infrage kommen.
In talent.Flow kannst du bei der Bewerberanlage einen Lebenslauf hochladen und die übernommenen Angaben prüfen. Ergänze nur Informationen, die du für die weitere Arbeit brauchst. Dokumentiere Unklarheiten als offene Fragen, nicht als vermeintlich bestätigte Eigenschaften.
- Öffne Bewerber → Bewerber → Bewerbung erstellen und nutze den Schnellstart für den Lebenslauf.
- Prüfe die übernommenen Daten gemeinsam mit dem Kandidaten und ergänze fehlende Angaben.
- Berufsbild und Qualifikationen
- Arbeitsort, Mobilität und Schichtbereitschaft
- Verfügbarkeit und Kontaktmöglichkeiten
Kandidatenprofil
Abbildung folgt
Abbildung 1: Kandidatenprofil · 1440 × 960 px · 3:2.
02 · Kandidaten wiederfinden
Finde Kontakte, die zum Bedarf passen.
Eine gute Suche beginnt bei einer konkreten Frage statt bei der Gesamtzahl deiner Datensätze.
Stelle deine Arbeitsansicht passend zusammen.
Eine Anfrage für Frühschicht im Lager braucht eine andere Auswahl als ein Einsatz im Drei-Schicht-System. Halte deshalb erst fest, welche Anforderungen unverzichtbar sind und welche du mit dem Kunden noch klären kannst. Das verhindert, dass eine lange Trefferliste als vermeintlich passender Bestand gilt.
In den Hauptlisten von talent.Flow kannst du Spalten und Filter an deine Arbeit anpassen. Ergänzend berücksichtigt die Volltextsuche auch hinterlegte Bewerberdokumente. Prüfe Treffer anschließend im Profil; ein gefundenes Wort ist noch kein Nachweis der Eignung.
- Blende in deiner Bewerberübersicht die benötigten Angaben ein und grenze den Bestand ein.
- Prüfe bei den gefundenen Kontakten die Angaben, die für diesen Einsatz entscheidend sind.
- Anforderungen zuerst definieren
- Treffer fachlich prüfen
- Offene Angaben nachfragen
Suche und Filter
Abbildung folgt
Abbildung 2: Suche und Filter · 1440 × 960 px · 3:2.
03 · Verfügbarkeit aktuell halten
Kläre, wer jetzt wirklich verfügbar ist.
Der passende Lebenslauf ersetzt keine aktuelle Rückmeldung des Kandidaten.
Nutze einen nachvollziehbaren Kontaktanlass.
Sprich bekannte Kandidaten mit einem konkreten Bedarf an: Arbeitsort, Schicht und gewünschter Beginn. Frage nicht nur, ob grundsätzlich Interesse besteht, sondern ob dieser Einsatz in die aktuelle Situation passt. Eine ältere Verfügbarkeitsangabe bleibt eine Information aus einem früheren Gespräch.
In den Bewerberdetails lassen sich Arbeitszeitwünsche, Verfügbarkeit und Mobilität hinterlegen. Aktualisiere die Angaben nach einer Rückmeldung. Vereinbare intern, wer die offenen Kontakte weiterbearbeitet. Eine nicht beantwortete Nachricht ist weder eine Zusage noch eine verlässliche Absage.
- Prüfe Arbeitszeiten und Mobilität im Kandidatenprofil, bevor du den nächsten Einsatz besprichst.
- Erfasse die aktuelle Rückmeldung und halte fest, was persönlich noch geklärt werden muss.
- Konkreten Einsatz nennen
- Aktuelle Situation erfragen
- Rückmeldung statt Vermutung nutzen
Arbeitszeiten und Verfügbarkeit
Abbildung folgt
Abbildung 3: Arbeitszeiten und Verfügbarkeit · 1440 × 960 px · 3:2.
04 · Mit Anfragen abgleichen
Nutze deinen Bestand bei der nächsten Anfrage.
Bringe Kundenanforderungen und Kandidatenangaben zusammen, bevor du zusätzliche Reichweite planst.
Prüfe die Vorschläge im Kundenkontext.
Im Kandidatenbereich einer Anfrage zeigt talent360 Kontakte aus dem vorhandenen Bestand und lässt sie über Filter weiter eingrenzen. So kannst du für eine neue Lageranfrage zunächst prüfen, welche bekannten Kandidaten infrage kommen. Der persönliche Abgleich bleibt dabei entscheidend.
Kläre mit dem Kandidaten Interesse und Einsatzbedingungen und mit dem Kunden die offenen Anforderungen. Entscheide erst dann über eine Vorstellung. Wenn der Bestand keine tragfähige Auswahl liefert, ergänze neue Reichweite gezielt für das Berufsbild und Einsatzgebiet statt pauschal für alle offenen Stellen.
- Öffne die Anfrage und prüfe unter Kandidaten die angezeigte Auswahl und Filter.
- Bestätige Verfügbarkeit und Interesse persönlich, bevor du jemanden beim Kunden vorstellst.
- Bestand berücksichtigen
- Passung nachvollziehbar prüfen
- Menschlich über den nächsten Schritt entscheiden
Kandidatenmatching zur Anfrage
Abbildung folgt
Abbildung 4: Kandidatenmatching zur Anfrage · 1440 × 960 px · 3:2.
Quellen und praktische Anleitungen
Bewerberanlage: Schnellstart – CV hochladen →
Hauptlisten individuell konfigurieren →
Arbeitszeitmodell und Mobilität hinterlegen →
Kandidatenmatching inklusive Filter →
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.