DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · ANFORDERUNG VERSTEHEN
Warum gibt es den Sonderweg heute?
Beschreibe das Ergebnis hinter einem Anpassungswunsch.
Vom alten Feld zur eigentlichen Aufgabe
Eine zusätzliche Excel-Spalte kann einen notwendigen Nachweis enthalten oder nur eine fehlende Ansicht ersetzen. Frage daher zuerst: Wer braucht diese Information, zu welchem Zeitpunkt und wofür? So trennst du fachliche Anforderungen von Gewohnheiten.
Beispiel: „Wir brauchen unseren eigenen Kandidatenstatus“ ist noch keine vollständige Anforderung. Beschreibe stattdessen, welche Entscheidung oder nächste Handlung er auslösen soll und ob diese im vorgesehenen Ablauf bereits abbildbar ist.
- Jeden Wunsch an einen realen Vorgang knüpfen.
- Gesetzliche oder vertragliche Vorgaben gesondert prüfen.
- Historische Bezeichnungen nicht automatisch als Muss übernehmen.
Anforderung hinter dem Sonderwunsch
Abbildung folgt
Abbildung 1: Anforderung hinter dem Sonderwunsch.
02 · SPIELRÄUME TRENNEN
Was ist Einstellung, was ist echter Umbau?
Diese Begriffe dürfen im Angebot nicht vermischt werden.
Die bestätigte Grenze von talent.Flow
Für talent360 gilt: Abläufe und Status sind vorgegeben. Die eigene Startseite ist frei konfigurierbar. Aus einer anpassbaren Übersicht folgt also nicht, dass jeder Geschäftsprozess frei umgebaut werden kann.
Lass einen notwendigen Ablauf in der vorgesehenen Struktur zeigen. Frage bei jeder Einstellung, wer sie ändern darf und ob sie nur die persönliche Ansicht oder die Arbeit weiterer Benutzer betrifft.
- Vorhandene Einstellungen im konkreten Setup zeigen lassen.
- Nicht bestätigte Sonderprozesse ausdrücklich als offen führen.
- Auswirkungen auf Vertretung und andere Niederlassungen prüfen.
Einstellung und Prozessänderung unterscheiden
Abbildung folgt
Abbildung 2: Einstellung und Prozessänderung unterscheiden.
03 · AUFWAND PRÜFEN
Wer trägt eine Anpassung nach dem Start weiter?
Eine einmalige Umsetzung ist nicht die ganze Entscheidung.
Änderungen als dauerhaft betreuten Bestandteil bewerten
Wenn ein Anbieter eine individuelle Erweiterung vorschlägt, kläre Umsetzung, Dokumentation, Tests und spätere Änderungen. Frage insbesondere, was bei Updates passiert und wer einen Fehler untersucht. Das sind Prüffragen, keine pauschale Behauptung, dass individuelle Software schlechter wäre.
Eine API kann ein System mit einem bestehenden Workflow verbinden. Sie macht aber nicht automatisch die internen Status oder Abläufe frei veränderbar. Datenumfang, Verantwortung und Betrieb bleiben eigene Abstimmungspunkte.
- Verantwortung für Entwicklung und laufenden Betrieb benennen.
- Eine Änderung mit Testfall und erwarteter Wirkung beschreiben.
- Prüfen, ob ein vorhandener Standardweg das Ziel ausreichend erfüllt.
Folgen einer individuellen Erweiterung
Abbildung folgt
Abbildung 3: Folgen einer individuellen Erweiterung.
04 · PASSUNG ENTSCHEIDEN
Wähle den Weg, den dein Team tatsächlich tragen kann.
Standard und individuelle Umsetzung erfüllen unterschiedliche Bedürfnisse.
Den kritischen Fall entscheiden lassen
Standard passt, wenn die erforderlichen Aufgaben im vorgesehenen Ablauf funktionieren und dein Team diesen Weg mitgehen kann. Eine individuelle Lösung kann sinnvoll sein, wenn nachweislich unverzichtbare Anforderungen anders nicht erfüllbar sind und Betreuung gesichert ist.
Dokumentiere bewusst akzeptierte Unterschiede zum bisherigen System. Eine neue Oberfläche muss nicht identisch aussehen; notwendige Nachweise und fachliche Entscheidungen dürfen dennoch nicht verloren gehen.
- Einen kritischen Muss-Fall selbst testen.
- Offene Anpassung nicht als bereits enthaltene Leistung behandeln.
- Die Entscheidung mit Umfang, Verantwortlichem und akzeptierten Abweichungen festhalten.
Entscheidung Standard oder individuelle Umsetzung
Abbildung folgt
Abbildung 4: Entscheidung Standard oder individuelle Umsetzung.
Quellen und praktische Anleitungen
API-Zugang aktivieren und nutzen →
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.