DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · VORBEREITEN
Gib der Einführung einen Verantwortlichen.
Auch ein kleines Team braucht klare Entscheidungen.
Aufgaben und offene Punkte an einem Ort
Benenne eine Person, die Informationen sammelt, Entscheidungen herbeiführt und Rückfragen mit talent360 klärt. Sie muss nicht jeden technischen Schritt selbst erledigen. Sorge aber dafür, dass dafür Zeit im Tagesgeschäft frei wird.
Erstelle eine kurze Vorbereitungsliste: Niederlassungen, Benutzer, Unternehmensangaben, relevante Links, vorhandene Vorlagen und gewünschte Verbindungen. Nutze aktuelle Angaben statt Inhalte ungeprüft aus einem früheren System zu kopieren.
- Eine Vertretung und fachliche Entscheider benennen.
- Datenschutz- und Zugriffsfragen frühzeitig einbeziehen.
- Offene Punkte mit Verantwortlichem und Prüftermin führen.
Vorbereitungscheck
Abbildung folgt
Abbildung 1: Vorbereitungscheck.
02 · EINRICHTEN
Bereite die Inhalte vor, die sofort gebraucht werden.
So übt dein Team später mit einem realistischen Arbeitsstand.
Vorlagen und Berechtigungen passend einrichten
Im dokumentierten Onboarding werden unter anderem Stammdaten, Stellen- und Kommunikationsvorlagen, Widgets und Schulungsinhalte vorbereitet. Welche Bestandteile du benötigst, wird an deinem Setup festgemacht.
Prüfe eine Stellenanzeige, eine erste Nachricht an einen Kandidaten und eine Nachricht an einen Kunden inhaltlich. Ansprechpartner, Unternehmensname und weiterführende Links müssen passen. Für Zugriffe gilt: Prüfe die tatsächliche Rolle, nicht nur die Rollenbezeichnung.
- Vorlagen mit einem konkreten Beruf und Einsatzort prüfen.
- Berechtigungen mit den betroffenen Benutzern testen.
- Importdateien erst nach abgestimmter Vorbereitung übergeben.
Einrichtungsstand der Niederlassung
Abbildung folgt
Abbildung 2: Einrichtungsstand der Niederlassung.
03 · ANWENDEN
Übe einen ganzen Vorgang, nicht zehn einzelne Klicks.
Vom Eingang bis zum nächsten verabredeten Schritt.
Mit einem bekannten Fall lernen
Nimm eine Bewerbung für eine Lagerstelle. Lass dein Team den Datensatz öffnen, Angaben prüfen und den nächsten Kontakt vorbereiten. Ergänze eine passende Kundenanfrage und prüfe, welche Information beim Wechsel zwischen diesen Aufgaben gebraucht wird.
KI-Unterstützung wird nur für bestätigte, aktivierte Aufgaben gezeigt. Eine ausgelesene oder vorgeschlagene Information wird fachlich geprüft. Die Einführung ist keine Freigabe für selbstständige Entscheidungen über Kandidaten.
- Eine spätere Anwenderin bedient den Ablauf selbst.
- Unklare Begriffe und fehlende Angaben direkt sammeln.
- Offene Fragen im Hilfecenter nachlesen und konkrete Supportfälle bündeln.
Lernweg am Beispiel Lagerhelfer
Abbildung folgt
Abbildung 3: Lernweg am Beispiel Lagerhelfer.
04 · NACHSTEUERN
Schau nach dem Start auf die tatsächliche Nutzung.
Zusätzliche Listen zeigen oft eine offene Aufgabe.
Aus Rückmeldungen konkrete Korrekturen machen
Vereinbare eine Rückschau mit dem Team. Welche Arbeit wird bereits vollständig in talent360 erledigt? Wo werden Informationen weiter ins persönliche Postfach oder in eine Tabelle übertragen? Prüfe den Grund, bevor du bloß die Nebenliste verbietest.
Unterscheide Bedienungsfrage, fehlende Stammdaten, Berechtigungsproblem und nicht bestätigte Produktanforderung. So wird nicht jedes Hindernis als Schulungsthema behandelt und nicht jeder Wunsch als bestehende Funktion versprochen.
- Einen offenen Bewerber- und einen Kundenfall gemeinsam durchgehen.
- Korrekturen und Verantwortlichkeiten festhalten.
- Den nächsten Ausbau erst auf einen nutzbaren Grundablauf setzen.
Rückschau nach dem Start
Abbildung folgt
Abbildung 4: Rückschau nach dem Start.
Quellen und praktische Anleitungen
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.