DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · AUFGABE DEFINIEREN
Welcher Alltag soll einfacher werden?
Beginne mit einem echten Engpass.
Einen Bedarf statt Schlagwörter beschreiben
Schreibe auf, wo heute Informationen fehlen: bei einer kurzfristigen Anfrage, beim Rückruf eines Kandidaten oder bei der Übergabe an eine Kollegin. Notiere Auslöser, benötigte Information und gewünschtes Arbeitsergebnis.
Beispiel: Ein Kunde braucht Lagerhelfer für die Spätschicht. Deine Anforderung lautet nicht nur „Matching“, sondern: vorhandene Kandidaten eingrenzen, offene Angaben erkennen und den nächsten Kontakt nachvollziehbar vorbereiten.
- Drei häufige Fälle mit dem operativen Team auswählen.
- Muss-Anforderungen von späteren Wünschen trennen.
- Bestehende Anwendungen und verbleibende Aufgaben benennen.
Auswahlbriefing
Abbildung folgt
Abbildung 1: Auswahlbriefing.
02 · SELBST TESTEN
Lass dieselben Fälle in jeder Demo zeigen.
Gleiche Voraussetzungen machen Lösungen vergleichbarer.
Bedienung und Informationsfluss prüfen
Bitte um einen nachvollziehbaren Ablauf mit Beispieldaten. Lass die künftige Anwenderin selbst bedienen und nicht nur eine Präsentation beobachten. Halte fest, welche Informationen direkt verfügbar sind und welche zusätzliche Pflege benötigen.
Bei talent.Flow prüfst du insbesondere den Zusammenhang von Bewerbern, Stellen, Firmen und Anfragen. Lass eine fehlende Angabe bewusst offen und beobachte, ob klar bleibt, was ein Mensch noch klären muss.
- Die Eingabe einer Anfrage und den weiteren Kandidatenweg durchspielen.
- Vertretung und Rechte mit einem zweiten Benutzer prüfen.
- Ungeklärte Funktionen als offen dokumentieren statt als vorhanden bewerten.
Gemeinsame Demo-Prüfkarte
Abbildung folgt
Abbildung 2: Gemeinsame Demo-Prüfkarte.
03 · BEDINGUNGEN VERGLEICHEN
Prüfe den Weg hinein und den Weg wieder heraus.
Ein Angebot besteht nicht nur aus der laufenden Lizenz.
Leistungsumfang schriftlich konkretisieren
Frage nach Einführung, Datenübernahme, benötigten Verbindungen und Unterstützung im Betrieb. Für jede Position brauchst du den vereinbarten Umfang und die Verantwortung. Eine Logo-Liste ersetzt keine Beschreibung der tatsächlich übertragenen Daten.
talent360 beschreibt Import, Export und API im Hilfecenter. Nutze diese Anleitungen für konkrete Rückfragen zum eigenen Bestand. Die aktuellen Preise werden transparent auf der Preisseite gezeigt; übernimm keine Paketangaben aus älteren Notizen.
- Eine eigene Beispieldatei und benötigte Dokumente besprechen.
- Exportformate, Zugang und Übergabe vor Vertragsende klären.
- Vertrags- und Datenschutzunterlagen mit den zuständigen Personen prüfen.
Angebotsvergleich nach Arbeitsumfang
Abbildung folgt
Abbildung 3: Angebotsvergleich nach Arbeitsumfang.
04 · ENTSCHEIDEN
Bewerte nachvollziehbar statt nach Bauchgefühl.
Die wichtigste offene Anforderung muss sichtbar bleiben.
Eine kurze Entscheidungsnotiz reicht
Bewerte deine Muss-Fälle mit erfüllt, teilweise erfüllt oder offen. Notiere je Urteil eine beobachtete Handlung oder schriftliche Bestätigung. Eine Vermutung wird nicht durch eine Punktzahl verlässlicher.
Halte fest, welche Aufgaben künftig wo bearbeitet werden, wer die Einführung trägt und was vor dem Start noch bestätigt sein muss. Wenn ein kritischer Ablauf ungeklärt bleibt, ist eine weitere Prüfung sinnvoller als ein beschönigter Gesamtscore.
- Das operative Team zum getesteten Ablauf befragen.
- Offene Voraussetzungen vor Unterschrift verbindlich klären.
- Eine erste überschaubare Einführung mit Abnahmekriterien vereinbaren.
Entscheidung mit offenen Voraussetzungen
Abbildung folgt
Abbildung 4: Entscheidung mit offenen Voraussetzungen.
Quellen und praktische Anleitungen
API-Zugang aktivieren und nutzen →
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.