DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · DATENFLUSS BESCHREIBEN
Welcher Arbeitsweg soll verbunden werden?
Beginne mit einem klaren Übergabepunkt.
Datenarten und Richtung ausdrücklich benennen
Unterscheide Recruiting-Kanäle von Datenübergaben an andere Software. Eine Stellenveröffentlichung auf einer Jobbörse ist ein anderer Vorgang als die Übergabe eines Kandidaten an dein ERP. Beide brauchen eigene Voraussetzungen und Tests.
Schreibe für jeden gewünschten Datenfluss auf: Quelle, Ziel, Datenart, Auslöser und erwartetes Ergebnis. Beispiel: Ein bestätigter Kandidat soll nach einem bestimmten Arbeitsschritt im Drittsystem weiterbearbeitet werden. Ob das genau so unterstützt wird, wird verbindungsspezifisch geprüft.
- Einmalige Übernahme von laufender Übertragung unterscheiden.
- Beide Richtungen separat beschreiben.
- Keine vollständige Synchronisation aus einem Partnerlogo ableiten.
Datenflussplan
Abbildung folgt
Abbildung 1: Datenflussplan.
02 · FÜHRUNG FESTLEGEN
Wer darf die Information ändern?
Zwei Anwendungen brauchen eine klare Pflegeverantwortung.
Ungewollte Überschreibungen verhindern
Bestimme je Datenart das führende System. Notiere, was bei Änderungen im anderen System geschehen soll. Kläre außerdem, wie bereits vorhandene Datensätze erkannt werden und wie fehlerhafte oder doppelte Übertragungen behandelt werden.
Die REST-API von talent360 ist öffentlich dokumentiert. Daraus folgt nicht, dass jeder gewünschte Gegenstand oder Schreibzugriff verfügbar ist. Lass den vorgesehenen Endpunkt und Datenumfang anhand der aktuellen Dokumentation bestätigen.
- Benötigte Felder und Pflichtwerte gemeinsam abgleichen.
- Konflikt- und Dublettenfälle als Testfälle aufnehmen.
- Zuständigkeit bei einer fehlerhaften Übertragung festhalten.
Führendes System je Datenart
Abbildung folgt
Abbildung 2: Führendes System je Datenart.
03 · ZUGANG FREIGEBEN
Du entscheidest, mit wem du Daten teilst.
Eine technische Verbindung braucht auch eine bewusste Freigabe.
Dienstleister, Berechtigungen und Geheimnisse prüfen
Prüfe den konkreten Anbieter, dessen Aufgabe und den erforderlichen Datenzugriff. Beziehe Datenschutz und Vertragsprüfung ein, bevor personenbezogene Daten fließen. Zugangsdaten gehören nicht in öffentliche Dokumente, Tickets mit breitem Zugriff oder Test-Screenshots.
Die Einrichtung erfolgt nach der aktuellen API-Anleitung. Für technische Details verweist talent360 auf api-doc.talent360.io. Übergib die Dokumentation an den verantwortlichen Umsetzungspartner; aus einem API-Zugang entsteht keine durch talent360 betreute Fremdautomatisierung.
- Verantwortlichen für Einrichtung und laufenden Betrieb benennen.
- Nur erforderliche Daten und Zugriffe freigeben.
- Widerruf und Erneuerung eines Zugangs vorab klären.
Freigabe einer Datenverbindung
Abbildung folgt
Abbildung 3: Freigabe einer Datenverbindung.
04 · BETRIEB TESTEN
Was passiert, wenn eine Übertragung nicht ankommt?
Der Normalfall allein reicht für die Abnahme nicht.
Fehler mit nachvollziehbarem Ergebnis behandeln
Teste mit dafür freigegebenen Testdaten einen erfolgreichen Vorgang sowie eine fehlende Pflichtangabe und einen erneuten Übertragungsversuch. Halte fest, wie der Bearbeiter den Fehler erkennt und wie verhindert wird, dass er dieselbe Person unbemerkt doppelt anlegt.
Lege einen Ansprechpartner pro beteiligtem System fest. Bei Störungen braucht dein Team eine fachlich sichere Zwischenlösung und einen Weg, Nachträge anschließend abzugleichen – nicht nur einen Hinweis, später erneut zu klicken.
- Testergebnis und erwartete Daten je Fall dokumentieren.
- Übertragene Daten im Ziel tatsächlich kontrollieren.
- Nach Änderungen an Feldern oder API den betroffenen Ablauf erneut prüfen.
Schnittstellen-Abnahme
Abbildung folgt
Abbildung 4: Schnittstellen-Abnahme.
Quellen und praktische Anleitungen
API-Zugang aktivieren und nutzen →
API-Schnittstelle einrichten →
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.