DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · Alltag als Prüfmaßstab
Nimm einen echten Arbeitsfall mit in die Auswahl.
Ein eigener Vorgang zeigt mehr als eine perfekte Musterdemo des Anbieters.
Definiere, was nach dem Termin klar sein muss.
Wähle eine typische Situation deiner Niederlassung: Ein Kunde sucht Produktionshelfer, Bewerbungen kommen aus mehreren Wegen und ein Kollege übernimmt den Erstkontakt. Notiere, wo ihr heute Informationen erneut eingebt oder nach dem aktuellen Stand fragen müsst.
Lege daraus drei Prüffragen fest: Wie kommt die Bewerbung ins System? Wie findet ihr vorhandene Kandidaten für die Anfrage? Wie wird der nächste Arbeitsschritt für Kollegen nachvollziehbar? Verwende bei der Vorführung geeignete Testdaten. Eine Funktionsliste ist nur ergänzend hilfreich, wenn sie diese Abläufe konkret beantwortet.
- Beschreibe einen eigenen Arbeitsfall und die heutigen Unterbrechungen.
- Bitte jeden Anbieter, genau diesen Fall mit nachvollziehbaren Schritten zu zeigen.
- Eigener Fall statt Mustershow
- Übergaben prüfen
- Testdaten verwenden
Auswahl anhand eines Arbeitsfalls
Abbildung folgt
Abbildung 1: Auswahl anhand eines Arbeitsfalls.
02 · Recruiting durchspielen
Prüfe den Weg vom Eingang bis zum nächsten Gespräch.
Die Software muss nicht nur Daten aufnehmen, sondern die weitere Bearbeitung verständlich machen.
Sieh dir Informationen und offene Fragen gemeinsam an.
In talent.Flow lassen sich Lebenslaufdaten bei der Bewerberanlage übernehmen. Prüfe in einer Vorführung, wie du Angaben kontrollierst und fehlende Informationen ergänzt. Teste nicht nur einen vollständig vorbereiteten Kandidaten, sondern auch einen Fall mit unklarer Verfügbarkeit oder fehlender Mobilitätsangabe.
Lass dir anschließend zeigen, wie ein Kollege erkennt, was bereits besprochen wurde. Welche Ansichten sind persönlich, welche Informationen gehören zum Datensatz? Bewerte den Aufwand für deine tatsächlichen Anwender. Eine anpassbare Ansicht allein bedeutet noch nicht, dass die ganze Firma zentral dieselbe Konfiguration erhält.
- Teste eine Bewerbung mit bewusst unvollständigen Angaben.
- Prüfe, wie die nächste bearbeitende Person den Arbeitsstand versteht.
- Unvollständige Fälle testen
- Datenprüfung sichtbar machen
- Persönliche Ansicht unterscheiden
Bewerberbearbeitung im Test
Abbildung folgt
Abbildung 2: Bewerberbearbeitung im Test.
03 · Anfrage und Reichweite verbinden
Prüfe, ob der Bestand bei Kundenbedarf nutzbar wird.
Recruiting-Software darf in der Auswahl nicht bei der Bewerberliste enden.
Lass den Rückweg zur Kundenanfrage zeigen.
Öffne in der Vorführung eine Kundenanfrage und prüfe, wie vorhandene Kandidaten berücksichtigt werden. In talent360 gibt es dafür Kandidatenmatching mit anpassbaren Filtern. Die entscheidende Frage ist nicht, wie lang die Trefferliste ist, sondern wie du offene Angaben prüfst und eine Vorstellung vorbereitest.
Wenn zusätzliche Kontakte fehlen, sollte auch der Weg zur Reichweite verständlich sein. talent.Reach steuert Recruiting-Kampagnen innerhalb von talent.Flow. Prüfe dabei Budgets, Zuständigkeit und die spätere Auswertung. Leite aus der Verbindung keine Garantie für ausreichend Bewerber oder Besetzungen ab.
- Spiele den Abgleich einer Kundenanfrage mit vorhandenen Kandidaten durch.
- Lass zeigen, wie neue Reichweite geplant und ihr Rücklauf später beurteilt wird.
- Bestand zuerst prüfen
- Kampagnen anschließen
- Entscheidung beim Menschen lassen
Anfrage, Kandidaten und Reichweite
Abbildung folgt
Abbildung 3: Anfrage, Kandidaten und Reichweite.
04 · Einführung realistisch planen
Kläre die Umstellung vor der Kaufentscheidung.
Dein Tagesgeschäft läuft weiter, während Daten, Zuständigkeiten und Arbeitsweisen übertragen werden.
Verlange einen konkreten nächsten Schritt.
Liste auf, welche Daten ihr übernehmen möchtet, welche Systeme bleiben und wer die Einführung intern begleitet. Frage nach dem tatsächlich vereinbarten Umfang von Import, Einrichtung und Schulung. Eine vorhandene Schnittstelle sagt noch nicht, welche Daten in deinem Fall übertragen werden.
Prüfe außerdem die Konditionen und die für deinen Bedarf aktivierten Funktionen. talent360 veröffentlicht transparente Preise auf der Preisseite; konkrete Leistungen und Voraussetzungen gehören in die Vereinbarung. Beende die Auswahl mit einem kleinen Abnahmefall aus deinem Alltag: Bewerbung bearbeiten, Anfrage prüfen und einen nachvollziehbaren nächsten Schritt festhalten.
- Kläre Datenumfang, verbleibende Systeme und Verantwortliche vor der Zusage.
- Vereinbare einen konkreten Abnahmefall und prüfe die Leistungen anhand des Angebots.
- Datenumfang verbindlich klären
- Einführung passend zum Betrieb
- Transparente Preise nachlesen
Einführungs- und Abnahmeplan
Abbildung folgt
Abbildung 4: Einführungs- und Abnahmeplan.
Quellen und praktische Anleitungen
Bewerberanlage: Schnellstart – CV hochladen →
Hauptlisten individuell konfigurieren →
Kandidatenmatching inklusive Filter →
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.