Praxisleitfaden · Recruiting und Kandidaten

Praxisleitfaden · Recruiting und Kandidaten

So steuerst du als Personaldienstleister Recruiting-Kampagnen mit talent.Reach

Die Niederlassung braucht Lagerhelfer für einen konkreten Kunden. Statt alle offenen Stellen gemeinsam zu bewerben, planst du Reichweite für diesen Bedarf und prüfst, was daraus entsteht.

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Praxisleitfaden · Recruiting und Kandidaten

So steuerst du als Personaldienstleister Recruiting-Kampagnen mit talent.Reach

Die Niederlassung braucht Lagerhelfer für einen konkreten Kunden. Statt alle offenen Stellen gemeinsam zu bewerben, planst du Reichweite für diesen Bedarf und prüfst, was daraus entsteht.

DEIN PRAXISLEITFADEN

Dein Weg durch den Leitfaden

Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.

01 · Bedarf eingrenzen

Lege fest, welchen Bedarf die Kampagne unterstützen soll.

Eine Kampagne braucht eine nachvollziehbare Aufgabe, nicht nur ein verfügbares Monatsbudget.

Beginne mit Berufsbild, Einsatzgebiet und Bearbeitung.

Prüfe zuerst, ob du vorhandene Kandidaten für den Bedarf berücksichtigen kannst. Fehlen passende Kontakte, notiere Berufsbild, Einsatzorte und den Zeitraum, für den neue Bewerbungen hilfreich sind. Fasse nur Stellen zusammen, deren Rücklauf du anschließend sinnvoll beurteilen kannst.

Lege außerdem fest, wer eingehende Bewerbungen bearbeitet. Zusätzliche Reichweite löst keinen unbearbeiteten Eingang. Ein konkreter Kampagnenauftrag könnte lauten: Neue Kontakte für die aktuell offenen Lagerstellen einer Niederlassung gewinnen. Das ist noch keine Zusage einer bestimmten Bewerberzahl oder einer erfolgreichen Besetzung.

  1. Prüfe den vorhandenen Bestand und die tatsächlich offenen Stellen.
  2. Halte Ziel, Gebiet, Zeitraum und den Bearbeitungsverantwortlichen fest.
  • Bedarf vor Budget
  • Rücklauf bearbeitbar halten
  • Keine Besetzungszusage

Kampagnenauftrag

Abbildung folgt

Abbildung 1: Kampagnenauftrag · 1440 × 960 px · 3:2.

02 · Inventar festlegen

Ordne nur die Stellen zu, die zur Aufgabe passen.

Unpassende Anzeigen im Inventar erschweren die spätere Einordnung des Ergebnisses.

Wähle bewusst zwischen einzelnen Stellen und Filter.

In talent.Reach können Stellen einer Kampagne manuell oder über einen Inventarfilter zugeordnet werden. Der Filter kann beispielsweise Stellentitel, Niederlassungen oder Orte berücksichtigen. Prüfe die resultierende Auswahl statt nur die Bedingung zu lesen.

Für wiederkehrende Gruppen können Kampagnenschlagworte helfen. Die Bezeichnung an der Stelle muss dabei zu der in der Kampagne passen. „Lager“ und „Logistik“ sind nicht automatisch dieselbe Zuordnung. Halte die Systematik im kleinen Team verständlich und kontrolliere nach Änderungen, ob unerwartete Stellen in der Auswahl gelandet sind.

  1. Lege die gewünschte Zuordnung fest und prüfe die enthaltenen Stellen.
  2. Kontrolliere verwendete Kampagnenschlagworte auf identische Schreibweise.
  • Manuell oder per Inventarfilter
  • Auswahl tatsächlich kontrollieren
  • Schlagworte konsistent nutzen

Inventarfilter und Stellen

Abbildung folgt

Abbildung 2: Inventarfilter und Stellen · 1440 × 960 px · 3:2.

03 · Kampagne freigeben

Prüfe Laufzeit, Kanäle und Budget vor dem Start.

Ein gespeicherter Entwurf ist noch keine laufende Kampagne.

Trenne Planung und Freigabe.

Beim Anlegen hinterlegst du in talent.Reach unter anderem Niederlassung, Namen, Laufzeit und die vorgesehenen Kanäle mit Budget. Wähle einen Namen, der den Bedarf und Zeitraum verständlich macht. Besprich offene Voraussetzungen der Kanäle mit deiner Ansprechperson, bevor du einen Starttermin zusagst.

Nach der Erstellung bleibt die Kampagne zunächst im Entwurf und benötigt die dokumentierte Freigabe. Prüfe davor nochmals Inventar, Laufzeit und Budget. Begrenze die erste Auswertung auf einen sinnvollen Beobachtungszeitraum. Ein Start ist kein Grund, jede einzelne Schwankung sofort mit einer Budgetänderung zu beantworten.

  1. Kontrolliere Stammdaten, Kanal und Budget im Kampagnenentwurf.
  2. Gib die geprüfte Kampagne frei und kontrolliere ihren tatsächlichen Bearbeitungsstand.
  • Entwurf ist nicht aktiv
  • Budget und Zeitraum prüfen
  • Kanalvoraussetzungen klären

Kampagnenfreigabe

Abbildung folgt

Abbildung 3: Kampagnenfreigabe · 1440 × 960 px · 3:2.

04 · Ergebnis prüfen

Bewerte Reichweite zusammen mit dem weiteren Bewerbungsverlauf.

Ein günstiger Bewerbungseingang allein sagt noch nichts über die spätere Passung aus.

Nutze denselben Zeitraum für deinen Vergleich.

Prüfe zunächst Klicks, Bewerbungen und Kosten der Kampagne. Ergänze die Frage, was aus den eingegangenen Kontakten geworden ist: Sind relevante Anforderungen erfüllt, konnten Personen erreicht werden und wurden nächste Schritte vereinbart? Trenne Portalzahlen und interne Bearbeitung, statt daraus eine scheinbar lückenlose Echtzeitmessung zu machen.

Statistikdaten können zeitversetzt eintreffen oder nachträglich korrigiert werden. Prüfe deshalb den Datenstand, bevor du Kampagnen vergleichst. Entscheide anschließend über einen konkreten Eingriff: Stelleninventar bereinigen, einen Einsatzort getrennt betrachten oder den Bewerbungsweg prüfen. Budget erhöhen ist nur eine von mehreren möglichen Reaktionen.

  1. Vergleiche denselben Zeitraum und prüfe den Aktualisierungsstand der Daten.
  2. Leite eine konkrete Änderung aus dem erkannten Engpass ab und kontrolliere sie erneut.
  • Datenstand berücksichtigen
  • Qualität ergänzend prüfen
  • Änderung nachvollziehbar halten

Kampagnenentwicklung

Abbildung folgt

Abbildung 4: Kampagnenentwicklung · 1440 × 960 px · 3:2.

Quellen und praktische Anleitungen

Erstellen einer Kampagne →

Stellenanzeigen zuordnen →

Reports im Modul Reach →

Statistik-Updates für Indeed-Kampagnen →

Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.

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