DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · ZIEL FESTLEGEN
Entscheide: Firma oder konkrete Anfrage?
Der Versandweg folgt deinem Arbeitsanlass.
Initiative und anfragebezogene Vorstellung trennen
Für einen verfügbaren Kandidaten ohne offene Kundenanfrage kommt eine initiative Vorstellung bei einer passenden Firma in Betracht. Liegt bereits ein konkreter Bedarf vor, ordnest du die Vorstellung der entsprechenden Anfrage zu. So bleibt später erkennbar, worauf sich das Kundenfeedback bezieht.
Beginne aus dem Kandidatenkontext, wenn du von einer bestimmten Person ausgehst. Arbeitest du an einer Anfrage, prüfst du dort die möglichen Kandidaten. Kontrolliere vor der weiteren Bearbeitung Firma, Ansprechpartner und die fachliche Passung.
- Kläre den Anlass der Vorstellung.
- Wähle die richtige Firma oder Anfrage.
- Prüfe den vorgesehenen Empfänger.
Firma und Anfrage als zwei Versandziele
Abbildung folgt
Abbildung 1: Firma und Anfrage als zwei Versandziele.
02 · DATENUMFANG PRÜFEN
Wähle die passende Profilart.
Nicht jeder Empfänger soll dieselben Angaben erhalten.
Anonymisiert oder mit freigegebenen Klardaten
Ein anonymisiertes Profil eignet sich für eine erste fachliche Vorstellung. Ein Klardatenprofil kann weitere personenbezogene Angaben enthalten. Welche Inhalte erscheinen, hängt auch von Vorlage und vorhandenen Daten ab. Prüfe das erzeugte Dokument, bevor du es übermittelst.
Beachte beim Klardatenversand eure eingerichteten Weitergaberichtlinien und erforderlichen Einwilligungen. Die dokumentierte Klardatenfreigabe bezieht sich auf einen Kunden, nicht pauschal auf alle Unternehmen. Eine passende Vorlage ersetzt die Prüfung des konkreten Empfängers nicht.
- Wähle die Profilart passend zum Anlass.
- Prüfe Inhalt und kundenspezifische Freigabe.
- Entferne ungeprüfte oder nicht erforderliche Angaben.
Anonymisiertes und Klardatenprofil
Abbildung folgt
Abbildung 2: Anonymisiertes und Klardatenprofil.
03 · VERSAND VORBEREITEN
Versende gezielt statt wahllos.
Auch bei mehreren Profilen bleibt die Auswahl deine Aufgabe.
Individualvertrieb bewusst einsetzen
Wenn du mehrere passende Kandidaten verschiedenen ausgewählten Kunden vorstellen möchtest, kannst du den Individualvertrieb nutzen. Dort legst du Kandidaten, Empfänger, Vorlage und Versandzeitpunkt fest. Prüfe die vorgeschlagene Auswahl vor dem Speichern; ein großer Empfängerkreis ist nicht automatisch der bessere.
Ist ein Profil bereits außerhalb von talent.Flow übermittelt worden, dokumentierst du die Vorstellung an einer Anfrage, ohne es erneut zu senden. Damit unterscheidet dein Team nachvollziehbar zwischen einem geplanten Versand und einem extern bereits erfolgten Vorgang.
- Prüfe jede Kandidaten- und Empfängerauswahl.
- Kontrolliere Nachricht und Zeitpunkt.
- Vermeide einen doppelten Versand bei externer Vorstellung.
Auswahl im Individualvertrieb
Abbildung folgt
Abbildung 3: Auswahl im Individualvertrieb.
04 · FEEDBACK BEARBEITEN
Nach dem Versand beginnt die Nachverfolgung.
Ein versendetes Profil ist noch keine Entscheidung.
Am richtigen Ort den Stand pflegen
Im Bewerberdatensatz kannst du den Versandverlauf einsehen. Den weiteren Vorstellungsstatus pflegst du dagegen bei der Firma oder Anfrage. Übernimm dort auch Rückmeldungen, die telefonisch oder außerhalb der Software eingehen.
Kläre mit dem Kunden, ob Interesse, weiterer Informationsbedarf oder eine Absage vorliegt. Daraus ergibt sich die nächste Handlung: Interview abstimmen, Angaben klären oder den Vorschlag abschließen. Die Entscheidung über einen Kandidaten bleibt bei den beteiligten Menschen.
- Öffne den zugehörigen Vorstellungsprozess.
- Dokumentiere die erhaltene Rückmeldung.
- Vereinbare den passenden nächsten Schritt.
Kundenfeedback am Vorstellungsprozess
Abbildung folgt
Abbildung 4: Kundenfeedback am Vorstellungsprozess.
Quellen und praktische Anleitungen
Anonyme Kandidatenprofile und Klardatenprofile erstellen und versenden →
Individualvertrieb des Kandidatenprofils →
Profilversand in talent360: Welche Möglichkeit passt zu deinem Anwendungsfall? →
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.