DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · ANFORDERUNGEN KLÄREN
Übersetze den Bedarf in prüfbare Anforderungen.
Eine Berufsbezeichnung allein reicht nicht.
Muss und Kann bewusst unterscheiden
Kläre mit dem Kunden, welche Tätigkeit tatsächlich ausgeführt wird. Was muss ein Kandidat mitbringen, was wäre hilfreich und welche Angaben stehen noch nicht fest? Ein Staplerschein kann zwingend sein; eine bestimmte Vorerfahrung ist vielleicht nur erwünscht.
Halte die Anforderungen an der Anfrage fest. Sind Muss- und Kann-Kriterien für die Bewerbereignung eingerichtet, pflegst du sie entsprechend. Vermeide Anforderungen, die dein Team nur vermutet. Je konkreter der Bedarf beschrieben ist, desto gezielter lässt sich das Profil später prüfen.
- Frage nach Tätigkeit, Einsatzort und Einsatzbedingungen.
- Trenne zwingende von ergänzenden Anforderungen.
- Klär unbestätigte Voraussetzungen mit dem Kunden.
Anfrage mit nachvollziehbaren Anforderungen
Abbildung folgt
Abbildung 1: Anfrage mit nachvollziehbaren Anforderungen.
02 · KANDIDATEN EINGRENZEN
Prüfe passende Kontakte in deinem Bestand.
Ein Suchtreffer ist der Beginn der Prüfung.
Datenlücken nicht als Eignung behandeln
Öffne die Kandidatenauswahl zur Anfrage. Nutze das Matching als Ausgangspunkt und kontrolliere die entscheidenden Angaben im Kandidatenprofil. Stimmen Berufsbild, Qualifikation und Einsatzmöglichkeiten mit der tatsächlichen Tätigkeit überein?
Die aktivierte KI-Bewerbereignung kann die Auswahl durch eine Einschätzung unterstützen. Öffne die Erläuterung, wenn eine Bewertung unklar ist. Bei fehlenden oder veralteten Angaben klärt dein Team diese zuerst; eine berechnete Eignung ersetzt keine aktuelle Rückmeldung des Kandidaten.
- Prüfe die hinterlegten Daten hinter einem Treffer.
- Lies die Erläuterung zur Eignung bei Bedarf.
- Kläre Interesse und aktuelle Verfügbarkeit persönlich.
Matching mit erläuterten Kandidatendaten
Abbildung folgt
Abbildung 2: Matching mit erläuterten Kandidatendaten.
03 · PROFIL VORBEREITEN
Zeige dem Kunden die für diesen Bedarf relevanten Angaben.
Das Profil soll eine Entscheidung vorbereiten.
Datenumfang vor dem Versand prüfen
Wähle die passende Profilart und Vorlage. Ein anonymisiertes Profil unterstützt die fachliche Vorstellung ohne den vollständigen Klardatenumfang. Bei einem Klardatenprofil prüfst du die dafür erforderliche Freigabe und den konkreten Empfänger.
Kontrolliere, ob das Profil die belegten Anforderungen verständlich abbildet. Ergänze keine Qualifikation, nur weil sie für die Anfrage hilfreich wäre. Ist eine Anforderung noch ungeklärt, sprich sie an, bevor der Kunde aus dem Dokument eine vermeintlich sichere Passung ableitet.
- Prüfe Profilart und Freigabe für den Empfänger.
- Kontrolliere die erzeugten Angaben.
- Stelle den Kandidaten auf der konkreten Anfrage vor.
Anfragebezogenes Kandidatenprofil
Abbildung folgt
Abbildung 3: Anfragebezogenes Kandidatenprofil.
04 · RÜCKMELDUNG NUTZEN
Führe den Abgleich nach dem Versand weiter.
Ein Kunde beurteilt mehr als einen Lebenslauf.
Interesse und offene Punkte zurückholen
Frage nach, welche Angaben für die weitere Entscheidung fehlen. Erfasst der Kunde Interesse oder meldet er sich telefonisch, pflegt dein Team den entsprechenden Stand im Vorstellungsprozess. Das schafft eine Grundlage für Interviewabstimmung oder weitere Rückfragen.
Ergibt das Gespräch, dass die Anforderungen anders gemeint waren, kläre zuerst die Anfrage. Suche nicht unverändert mit den alten Vorgaben weiter. Der Abgleich bleibt ein gemeinsamer fachlicher Prozess zwischen deinem Team, dem Kunden und dem Kandidaten.
- Dokumentiere die Rückmeldung bei Firma oder Anfrage.
- Klär zusätzliche Anforderungen vor einem weiteren Profil.
- Bestätige die Passung im persönlichen Austausch.
Kundenfeedback im Vorstellungsprozess
Abbildung folgt
Abbildung 4: Kundenfeedback im Vorstellungsprozess.
Quellen und praktische Anleitungen
Anonyme Kandidatenprofile und Klardatenprofile erstellen und versenden →
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.