DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · MODELL FESTLEGEN
Vermittelst du – oder überlässt du eigene Beschäftigte?
Diese Unterscheidung gehört vor den ersten Auftrag.
Leistungsangebot verständlich beschreiben
Notiere, wer im geplanten Modell den Arbeitsvertrag mit dem Kandidaten schließt und welche Leistung dein Unternehmen dem Kunden schuldet. Beschreibe auch, ob du mehrere Modelle parallel anbieten willst.
Für Arbeitnehmerüberlassung ist grundsätzlich eine Erlaubnis der Bundesagentur für Arbeit nötig. Eine reine Vermittlung darf nicht ungeprüft mit diesem Modell gleichgesetzt werden. Lass das konkrete Vorhaben einschließlich Gewerbe, Verträgen und Datenschutz fachlich prüfen; diese Anleitung ist keine vollständige Gründungsberatung.
- Leistung und Vertragspartner je Angebot festhalten.
- Bei Überlassung den Erlaubnisweg vor Tätigkeitsbeginn klären.
- Eine eventuelle AVGS-Abrechnung als eigenes Thema behandeln.
Vermittlung und Überlassung unterscheiden
Abbildung folgt
Vermittlung und Überlassung unterscheiden.
02 · NACHFRAGE PRÜFEN
Welchen konkreten Bedarf willst du zuerst bedienen?
Eine allgemeine Branchenidee ersetzt keinen Kundenkontakt.
Mit einer klaren Zielregion beginnen
Sprich mit erreichbaren Unternehmen über tatsächlich gesuchte Tätigkeiten, Einsatzorte und zeitliche Anforderungen. Notiere, welche Information dir noch fehlt, um Kandidaten sinnvoll anzusprechen. Eine Anfrage nach „Personal“ ist noch keine belastbare Suchgrundlage.
Beispiel: Ein Logistikbetrieb sucht eine feste Fachkraft; ein anderer braucht kurzfristig eigenes Zeitarbeitspersonal. Beide Bedarfe können ähnlich klingen, gehören aber zu unterschiedlichen Leistungen und rechtlichen Voraussetzungen.
- Zielkunden und Ansprechpartner konkret erfassen.
- Tätigkeit, Arbeitsort und gewünschten Start klären.
- Annahmen von bestätigten Bedarfen trennen.
Erster konkretisierter Kundenbedarf
Abbildung folgt
Erster konkretisierter Kundenbedarf.
03 · ARBEITSWEG AUFBAUEN
Wie werden aus Kontakten nachvollziehbare Vorgänge?
Lege die Grundlagen, bevor mehrere Anfragen parallel laufen.
Kunden, Kandidaten und nächste Schritte verbinden
Halte Kundenkontakt, Anfrage und Kandidatenangaben so fest, dass eine Vertretung weiterarbeiten könnte. Definiere, wie du mit Kandidaten kommunizierst und wann Informationen an Kunden weitergegeben werden dürfen.
talent.Flow verbindet Bewerber, Stellen, Firmen und Anfragen. Prüfe diese Bereiche anhand deines ersten realistischen Vermittlungsfalls. Im Onboarding werden benötigte Stammdaten und Vorlagen abgestimmt; ein Gründungsstatus ist keine Zusage, dass dein individuelles Angebot rechtlich geprüft wurde.
- Erforderliche Informationen und Verantwortlichkeiten festlegen.
- Vertragsunterlagen und Datenschutz getrennt fachlich freigeben lassen.
- Eine Kandidatenvorstellung vor dem ersten echten Versand testen.
Vom Kundenbedarf zur Kandidatenvorstellung
Abbildung folgt
Vom Kundenbedarf zur Kandidatenvorstellung.
04 · START ENTSCHEIDEN
Was muss vor dem ersten Auftrag wirklich stehen?
Eine nachvollziehbare Startliste ist besser als eine allgemeine Erfolgserwartung.
Finanzen, Verträge und Arbeitsfähigkeit prüfen
Plane Einnahmen und Ausgaben anhand des gewählten Modells. Berücksichtige, wann du tatsächlich eine Zahlung erhältst und welche laufenden Verpflichtungen vorher entstehen. Vermeide pauschale Aussagen zu risikoloser Vermittlung oder garantiert schneller Kundengewinnung.
Für Verträge mit Arbeitsuchenden gelten besondere Vorgaben, unter anderem nach § 296 SGB III. Bei AVGS kommt eine gesonderte Zulassungsprüfung hinzu. Lass prüfen, welche Regeln dein Angebot betreffen, und halte die Bestätigung getrennt von deiner technischen Startliste.
- Finanzplanung und Vertragsmodell mit geeigneter Beratung prüfen.
- Erforderliche Zulassungen und Nachweise vor Start bestätigen.
- Einen vollständigen Probevorgang mit Kundenbedarf und Kandidat durchspielen.
Gründungs- und Startcheck
Abbildung folgt
Gründungs- und Startcheck.
Quellen und praktische Anleitungen
Bundesagentur: Arbeitnehmerüberlassung →
§ 296 SGB III: Vermittlungsvertrag →
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.