DER AI ACT IM ZEITVERLAUF
Was gilt schon – und was kommt als Nächstes?
Die Regeln werden schrittweise anwendbar. Entscheidend ist, welche KI du wofür einsetzt.
BISHERIGE ETAPPEN
2024 bis Juli 2026
Die Verordnung tritt in Kraft. Erste Regeln und Pflichten werden anwendbar.
Bisherige Etappen ansehen
- 1. August 2024: Inkrafttreten der Verordnung – noch nicht aller Pflichten.
- 2. Februar 2025: Verbote bestimmter KI-Praktiken werden anwendbar.
- 2. August 2025: Regeln für KI-Modelle mit allgemeinem Verwendungszweck (GPAI) und Aufsichtsstrukturen starten. Übergänge für bestehende Modelle beachten.
- 27. Juli 2026: Der AI Omnibus tritt in Kraft und ändert unter anderem die Hochrisiko-Fristen.
WIR SIND HIER · STAND 24.10.2026
Seit 2. August 2026
Allgemeiner Anwendungsbeginn mit Ausnahmen und Übergängen. Unter anderem gelten Transparenzpflichten für bestimmte KI-Systeme.
Für dich heißt das: Bereits geltende Regeln prüfen – nicht erst bis 2027 warten.
NÄCHSTE RECRUITING-ETAPPE
2. Dezember 2027
Besondere Hochrisiko-Pflichten nach Anhang III – unter anderem für bestimmte Recruiting-Anwendungen.
WEITERE PRODUKTBEREICHE
2. August 2028
Besondere Hochrisiko-Pflichten für erfasste regulierte Produkte nach Anhang I.
Auswahl wichtiger Etappen, keine vollständige Fristenliste. Anwendungsbereich, Rolle und Sonderregeln müssen für deinen konkreten Einsatz gesondert geprüft werden. Die Punkte bedeuten keine bestätigte Konformität.
DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · ANWENDUNGEN ERFASSEN
Welche KI erledigt bei dir welche Aufgabe?
Der Produktname allein beantwortet diese Frage nicht.
Funktion, Eingabe und Wirkung getrennt notieren
Unterscheide etwa Textentwurf, Verarbeitung eines Lebenslaufs und eine Bewertung der Bewerbereignung. Notiere für jeden Dienst, welche Informationen hineingehen, welches Ergebnis entsteht und wie es den weiteren Bewerbungsweg beeinflusst.
talent360 dokumentiert konkrete KI-Services im Hilfecenter. Nutze die jeweilige Funktionsanleitung und den für deinen Account bestätigten Stand. Eine alte Paketübersicht ist weder ein vollständiges Systeminventar noch ein Nachweis der rechtlichen Einordnung.
- Eingesetzte Funktion und Verwendungszweck benennen.
- Aktivierung und verantwortliche Person festhalten.
- Nicht bestätigte oder nur geplante Funktionen gesondert markieren.
Verzeichnis der eingesetzten KI-Aufgaben
Abbildung folgt
Abbildung 1: Verzeichnis der eingesetzten KI-Aufgaben.
02 · EINORDNUNG PRÜFEN
Welche Bedeutung hat das Ergebnis für einen Kandidaten?
Eine Zusammenfassung und eine Auswahlbewertung können unterschiedlich wirken.
Keine pauschale Hochrisiko- oder Ausnahmebehauptung
Prüfe mit fachlicher Unterstützung, ob und wie eine Funktion Entscheidungen oder Priorisierung beeinflusst. Halte auch fest, wenn dein Team ein Ergebnis nur als Textvorarbeit nutzt. Die rechtliche Einordnung muss den tatsächlichen Einsatz berücksichtigen.
Die EU-Kommission veröffentlicht Hinweise zu Hochrisiko-Systemen und nennt Beschäftigung als sensiblen Einsatzbereich. Prüfe die geltenden Anforderungen und Anwendungszeitpunkte für deinen konkreten Einsatz mit fachlicher Unterstützung. Übernimm keine Fristen aus älteren Marketingtexten.
- Anbieterrolle und eigene Betreiberrolle klären lassen.
- Begründung und geprüften Rechtsstand dokumentieren.
- Offene Fragen an benannte rechtliche und technische Verantwortliche geben.
Einordnung anhand der tatsächlichen Wirkung
Abbildung folgt
Abbildung 2: Einordnung anhand der tatsächlichen Wirkung.
03 · MENSCHLICHE PRÜFUNG FESTLEGEN
Wer erkennt und korrigiert ein falsches Ergebnis?
Eine allgemeine Aussage „Der Mensch entscheidet“ braucht einen Arbeitsweg.
Am konkreten Bewerberfall üben
Lege fest, wie ein Mitarbeiter fehlende Angaben, unzutreffende Zusammenfassungen oder eine fragwürdige Bewertung überprüft. Prüfe auch, welche Folgen ein falsches Ergebnis bereits vor der abschließenden Entscheidung haben könnte.
Fordere die für den Einsatz nötigen Informationen zur Funktion und zu ihren Grenzen an. Ob bestimmte Protokolle vorhanden, zugänglich oder exportierbar sind, muss konkret belegt werden. Eine technische Spezifikation allein bestätigt keinen produktiven Nachweis.
- Prüfschritte und Eskalation bei Widersprüchen festhalten.
- Beschäftigte für die tatsächlichen Aufgaben und Risiken schulen.
- Informationspflichten gegenüber Betroffenen fachlich beurteilen lassen.
Menschlicher Prüf- und Korrekturweg
Abbildung folgt
Abbildung 3: Menschlicher Prüf- und Korrekturweg.
04 · NACHWEISE ZUSAMMENHALTEN
Was ist bestätigt – und was noch offen?
Ein nachvollziehbarer Stand ist hilfreicher als ein Konformitätssiegel ohne Beleg.
Eine kleine, gepflegte Prüfliste führen
Sammle pro Anwendung Funktionsbeschreibung, Anbieterinformationen, Schulungsstand, eigene Verfahrensregel und offene Nachweise. Halte fest, wer die fachliche Einordnung bestätigt und wann sie erneut geprüft werden muss.
Bei einem neuen Service, einer geänderten Bewertung oder einem anderen Einsatz im Betrieb wird die betroffene Prüfung erneuert. Dieser Leitfaden beschreibt Vorbereitung und Prüffragen. Er bestätigt weder die Konformität aller talent360-Services noch eine bestimmte gesetzliche Pflicht deines individuellen Betriebs.
- Unterlagen mit Datum und Version ablegen.
- Offene technische und rechtliche Punkte getrennt führen.
- Erst nach bestätigtem Umfang konkrete öffentliche Konformitätsaussagen verwenden.
Nachweisliste zum KI-Einsatz
Abbildung folgt
Abbildung 4: Nachweisliste zum KI-Einsatz.
Quellen und praktische Anleitungen
EU-Kommission: Hochrisiko-KI →
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.