DEIN PRAXISLEITFADEN
Dein Weg durch den Leitfaden
Wähle den Schritt, der für deine aktuelle Aufgabe wichtig ist.
01 · BESTAND ENTSCHEIDEN
Was braucht dein Team am ersten Arbeitstag?
Beginne bei offenen Vorgängen, nicht bei der Zahl der gespeicherten Datensätze.
Eine Übernahmeliste statt eines Komplettversprechens
Schreibe getrennt auf, wo Kandidaten, Firmen, Ansprechpartner, Anfragen und Dokumente liegen. Kennzeichne je Bestand: übernehmen, gesondert aufbewahren oder nach Datenschutzprüfung entfernen. Das ist deine Vorbereitung; welche Objekte talent360 tatsächlich importiert, wird anschließend vereinbart.
Beispiel: Für eine offene Anfrage nach Lagerhelfern brauchst du den Kundenkontakt, den Einsatzort und den Bearbeitungsstand. Eine alte Verteilerliste ohne nachvollziehbare Herkunft ist kein gleichwertiger Startbestand.
- Benenne einen verantwortlichen Ansprechpartner für jede Datenquelle.
- Notiere Datenart, Umfang, Format und benötigte Verknüpfungen.
- Lass Rechtsgrundlagen und Aufbewahrung vor der Übertragung prüfen.
Bestands- und Übernahmeplan
Abbildung folgt
Abbildung 1: Bestands- und Übernahmeplan.
02 · DATEI VORBEREITEN
Mache aus deiner Liste einen prüfbaren Import.
Ein sauberer Beispielexport zeigt Probleme früher als eine allgemeine Zusage.
Spalten und Werte vorab abstimmen
Das Hilfecenter beschreibt eindeutig benannte Spalten, einheitliche Formate und die Bereinigung von Dubletten als Importvoraussetzungen. Verwende die dortige Anleitung als Vorbereitung und stimme die konkrete Importvorlage mit talent360 ab.
Halte eine Zuordnungstabelle fest: Quellfeld, Bedeutung, Ziel und Behandlung fehlender Angaben. Aus einem Freitext wie „ab Montag“ darf nicht ohne Klärung ein festes Verfügbarkeitsdatum entstehen.
- Keine verbundenen Zellen oder berechneten Formeln als Datenwerte liefern.
- Doppelte Personen und Firmen anhand vereinbarter Merkmale prüfen.
- Nicht zuordenbare Felder vorab klären, statt sie stillschweigend wegzulassen.
Feldzuordnung
Abbildung folgt
Abbildung 2: Feldzuordnung.
03 · TESTEN UND ABNEHMEN
Prüfe Fälle, nicht nur Zeilenzahlen.
Ein technisch erfolgreicher Lauf ist noch kein nutzbarer Bestand.
Mit derselben Stichprobe vergleichen
Vereinbare einen Probelauf und dessen sicheren Umgang mit personenbezogenen Daten. Vergleiche dieselben ausgewählten Vorgänge in Quelle und Ziel. Dokumentiere Abweichungen mit Datensatzreferenz, betroffenem Feld und gewünschtem Ergebnis.
Für deinen Test eignen sich ein Kandidat mit mehreren Dokumenten, eine Firma mit mehreren Ansprechpartnern und eine offene Anfrage. Ob diese Beziehungen übernommen werden können, gehört ausdrücklich in die Abstimmung – nicht in eine automatische Annahme.
- Mengen pro vereinbarter Datenart abstimmen und Unterschiede erklären.
- Kontaktwege, Umlaute, Datumswerte und Dokumentzuordnungen kontrollieren.
- Eine zuständige Person bestätigt die fachliche Abnahme schriftlich.
Test- und Abnahmecheck
Abbildung folgt
Abbildung 3: Test- und Abnahmecheck.
04 · UMSTELLUNG SICHERN
Lege fest, welcher Stand nach dem Wechsel gilt.
Verhindere, dass nach der Übernahme zwei verschiedene Wahrheiten entstehen.
Stichtag, Nachträge und Rückfallweg
Vereinbare einen letzten Änderungszeitpunkt im Altsystem. Halte fest, wie neue Bewerbungen und Kundenanfragen zwischen Export und Start übernommen werden. Sorge dafür, dass niemand Daten aus einer Zwischenliste ungeprüft ein zweites Mal importiert.
Prüfe nach dem Start mit dem operativen Team eine echte Kandidatensuche und eine aktuelle Kundenanfrage. Offene Punkte erhalten einen Verantwortlichen. Der Umfang einer späteren Aufbewahrung im Altsystem wird rechtlich und vertraglich geklärt.
- Export, Test, Abnahme und Umstellung als getrennte Termine planen.
- Zugriffsrechte für Exportdateien begrenzen und deren Löschung festlegen.
- Den Importumfang und die Bedingungen vor Beauftragung bestätigen lassen.
Umstellungsplan
Abbildung folgt
Abbildung 4: Umstellungsplan.
Quellen und praktische Anleitungen
Quellenstand: 23.10.2026. Funktionsumfang und Voraussetzungen richten sich nach dem eingerichteten Zugang.