In einer zunehmend digitalisierten Welt hat auch das Recruiting einen erheblichen Wandel durchlaufen. Das herkömmliche Vorgehen, bei dem Stellenanzeigen ausschließlich per E-Mail eingehen, ist längst überholt. Digitalisierung in der Personaldienstleistung ist seit dem Recruiting 4.0 kein Fremdwort mehr. Die digitale Transformation bringt aber auch nie dagewesene Herausforderungen für Recruiter mit sich: Von Fachkräftemangel, bis hin zur Corona-Krise – in allen Bereichen gibt es Veränderungen und der interne Druck, die passenden Bewerber zu finden, nimmt eher zu als ab. Recruiter müssen heutzutage Bewerber schnell und automatisiert qualifizieren, ihnen fehlen jedoch oft die richtigen Tools, um dies effizient zu tun. Hier kommt talent360 ins Spiel – eine innovative Recruiting Software Lösung, für erfolgreiche Personaldienstleister in der Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung. Mit der neuen talent360 Messaging-Funktion ist nicht nur die beschleunigte und erleichterte Kommunikation mit Bewerbern möglich, sondern Bewerber werden genau dort erreicht, wo sie sich ohnehin aufhalten: direkt und unmittelbar auf dem Handy!
Mehr qualifizierte Bewerber per Handy erreichen
Handys sind heutzutage digitale Alleskönner und in den Alltag der meisten Menschen integriert. Die Zahl der weltweiten Handynutzer erreichte im Jahr 2022 fast 6,6 Milliarden und wird Prognosen zufolge bis 2028 auf über 7,8 Milliarden steigen (Statista: Number of smartphone mobile network subscriptions worldwide from 2016 to 2022, with forecasts from 2023 to 2028).
Diese beeindruckende Zahl verdeutlicht, dass Handys für viele Menschen aus dem Alltag nicht mehr wegzudenken sind. In der Altersgruppe der 14- bis 49-Jährigen sind Handys mit einem Nutzeranteil von über 95 Prozent sogar tägliche Begleiter der Deutschen. (Statista: Anzahl der Smartphone-Nutzer in Deutschland in den Jahren 2009 bis 2021). In Deutschland verwenden zudem 60 % der 16- bis 74-jährigen Messengerdienste (Statistisches Bundesamt: EU-Vergleich: Niederlande bei Messenger-Nutzung Spitze), wovon die Anzahl der in Deutschland versendeten Kurznachrichten per SMS laut Bundesnetzagentur rund 7,8 Milliarden betrug (Statista: Anzahl der versendeten SMS in Deutschland bis 2021). WhatApp ist mit weltweit täglich ca. 100 Milliaren WhatApp-Nachrichten noch eine gute Nummer mehr (Statista: Anzahl verschickter WhatApp-Nachrichten bis 2020)
Die Zahlen machen deutlich, dass die mobile Kommunikation zweifellos die intuitivste Art der Kontaktaufnahme ist und für Unternehmen daher ein großes Potenzial bietet, ihre Zielgruppen zu erreichen. Das Recruiting per Messaging bietet zudem nicht nur zahlreiche Vorteile für Unternehmen, sondern auch für Bewerber. Personaldienstleister können mit der Direktansprache per Messaging für Kandidaten einen einfachen Einstieg in den Bewerbungsprozess schaffen und so von schnellen Reaktionszeiten und einem beschleunigten Hiring-Prozess profitieren.
Einstellen, während andere noch qualifizieren: Mit der neuen talent360 Messaging-Funktion von talent360 mehr Einstellungen durch Geschwindigkeit erreichen
talent360 schafft durch die umfangreiche Messaging-Funktion ein einmalig, schnelles und intuitives Bewerbererlebnis. Kandidaten qualifizieren sich intuitiv und automatisch direkt per SMS und WhatsApp, wobei die gesamte Kommunikation in der talent360 Recruiting Software abgebildet wird. Das ist ein weiterer Schritt zur nahtlosen, kanalübergreifenden Bewerberkommunikation für Personaldienstleister. Durch die direkte und schnelle Kommunikation per SMS und WhatsApp, werden potenzielle Bewerber dort erreicht, wo sie sich ohnehin aufhalten: unmittelbar auf ihrem Handy! Damit sind erfolgreiche Personaldienstleister dem Wettbewerb immer einen Schritt voraus.
Wie die neue Messaging-Funktion von talent360 Personaldienstleister bei Ihrer täglichen Arbeit unterstützt und dafür sorgt, dass mehr Bewerber eingestellt werden
Das Ziel von talent360 ist es, der Personaldienstleistungsbranche bei der Bewältigung der Herausforderungen behilflich zu sein. In diesem Artikel konzentrieren wir uns auf die drei Bedeutendsten und zeigen Ihnen anhand der neuen talent360 Messaging-Funktion Lösungsansätze für Ihren Erfolg in der Zeitarbeit und Arbeitnehmerüberlassung.
1. Herausforderung: Fachkräftemangel bei zu vielen unqualifizierten Bewerbungen
Der Fachkräftemangel ist in der heutigen Zeit zu einer der größten Herausforderungen für Unternehmen in der Personaldienstleistungsbranche geworden. Während die Nachfrage nach qualifizierten Fachkräften stetig steigt, sehen sich Unternehmen mit einem Zuwachs unqualifizierter Bewerbungen konfrontiert. Diese Situation führt zu einem ineffizienten Recruiting-Prozess und einer Verschwendung wertvoller Ressourcen.
Zudem müssen Recruiter sicherstellen, dass Bewerber während des gesamten Bewerbungsprozesses gut betreut werden und positive Interaktionen mit dem Unternehmen haben. Eine schlechte Candidate Experience kann sich negativ auf den Ruf des Unternehmens auswirken und potenzielle Talente abschrecken. Diese Veränderungen am Arbeitsmarkt erfordern von allen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eine erhöhte Flexibilität im Beruf. Es werden nun Fähigkeiten benötigt, die früher nur für bestimmte Branchen wichtig waren, aber heute für alle von Bedeutung sind. Zu diesen Fähigkeiten zählen unter anderem, mit den neuesten Technologien und Tools vertraut zu sein, um effizient und erfolgreich zu arbeiten und kommunikative Fähigkeiten für eine zielgerichtete Kommunikation. Die Fragen, die sich Recruiter in dem Zusammenhang stellen: Wie qualifizieren Sie mehr Bewerber, bei weniger Zeitaufwand in einem wettbewerbsintensiven Umfeld?
Die talent360 Lösung: Innerhalb von Sekunden automatisiert Bewerber qualifizieren und relevante Daten sammeln
Um den Recruiting-Prozess optimal zu gestalten, ist es ratsam, repetitive Aufgaben nicht mehr manuell, sondern digital und automatisiert durchzuführen. Eine effektive Möglichkeit hierfür besteht darin, die talent360 Recruiting Software einzusetzen, die es Ihnen ermöglicht, zahlreiche Prozesse zu automatisieren und somit wertvolle Zeit einzusparen.
Profitieren Sie jetzt außerdem von den Vorteilen der neuen talent360 Messaging-Funktion, um Bewerbergruppen eine automatisierte Bewerberqualifizierung zuzusenden. Einfach eine Qualifikationsvorlage für das Stellenprofil aussuchen oder anpassen. So erhalten Bewerber automatisiert in Sekundenschnelle Fragen via Instant Messaging, die sie direkt am Handy beantworten können. Der Fragenkatalog kann zudem einfach durch eine individuelle Gestaltung komplett auf die Bedürfnisse Ihrer Stellenausschreibung zugeschnitten werden und enthält von Ihnen ausgewählte Fragen mit entsprechenden Antwortmöglichkeiten. Sollten relevante Daten im Bewerberprofil fehlen, bekommen Kandidaten automatisch Rückfragen zu fehlenden Informationen wie Führerschein, Verfügbarkeit oder Stundenlohn, die automatisch über ATS in unser System eingehen. Das spart wertvolle Zeit und aus Interessenten werden so in kürzester Zeit qualifizierte Bewerber!
Mit der Möglichkeit, Vorlagen für Standard-Messages zu erstellen, können Sie zudem einen konsistenten Unternehmensauftritt sicherstellen. Das Firmenlogo, die Farben und die Schriftart können mit nur einem Klick in den Vorlagen festgelegt werden, sodass jede Nachricht den professionellen und markentreuen Auftritt Ihres Unternehmens vermittelt. Dies trägt zur Stärkung der Markenidentität bei und schafft Vertrauen bei den Bewerbern.
Qualität garantiert, Zeit gespart!
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2. Herausforderung: Schnell und effektiv mit Bewerbern kommunizieren, um Stellen zeitnah zu besetzen
Auf der Kundenseite herrscht jede Menge Zeitdruck und Konkurrenz, auf der Seite der Recruiter hadern die Personaldienstleister jedoch mit fehlenden Bewerbungsunterlagen und schlecht erreichbaren Kandidaten. Gehen Bewerbungen in großer Zahl ein, erfordert es Zeit und Ressourcen, um jede einzelne Bewerbung zu sichten und zu beantworten. Wenn der Erstkontakt zu lange dauert, können potenzielle Kandidaten das Interesse schnell verlieren oder sich anderen Unternehmen zuwenden, die schneller reagieren. Daher ist eine proaktive und transparente Kommunikation mit Bewerbern von entscheidender Bedeutung.
Schnelle Reaktionszeiten, regelmäßige Updates und ein klarer Kommunikationsfluss tragen außerdem dazu bei, das Interesse der Bewerber aufrechtzuerhalten und eine positive Candidate Experience zu bieten. Wie sollen Personaldienstleister jedoch diese Herausforderung angehen?
Die talent360 Lösung: Digitalisierte und schnelle Kontaktaufnahme mit Bewerbern
Die Einzelansprache ermöglicht es Ihnen, individuelle Nachrichten an potenzielle Bewerber zu senden, die über verschiedene Kanäle wie SMS, WhatsApp oder E-Mail empfangen werden können. Die Kommunikation kann zentral in der talent360 Recruiting Software verwaltet und eingesehen werden, um eine effektive und effiziente Kommunikation mit den Bewerbern zu gewährleisten. Sie können so ganz einfach und schnell aus einem Tool heraus, ein Interview für ein Erstgespräch koordinieren, eine Rückfrage stellen oder an einen bevorstehenden Termin erinnern.
Durch die individuelle Ansprache fühlen sich die Kandidaten wertgeschätzt und nehmen den Kontakt als aufmerksam und engagiert wahr. Zusätzlich sparen Sie durch die zentrale Einsicht und Verwaltung der Kommunikation Zeit und Aufwand. Sie müssen nicht mehr zwischen verschiedenen Kommunikationskanälen hin und her wechseln und haben alle relevanten Informationen an einem Ort. Dies ermöglicht Ihnen, sich auf andere wichtige Aufgaben im Recruiting zu konzentrieren und den gesamten Prozess effizienter zu gestalten. Dies führt zu einer verbesserten Candidate Experience und einer geringeren Time-to-Hire.
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3. Herausforderung: Budgetierte Stellenanzeigen trotz vieler qualifizierter Bewerber im eigenen System
Recruiter stehen vor der anspruchsvollen Aufgabe, qualifizierte Bewerber für offene Stellen zu finden. Jedoch gehen nicht genügend Bewerber organisch ein, sondern müssen mit Budget eingekauft werden, während gute qualifizierte Bewerber im System liegen, aber nicht mehr angesprochen werden. Im Umkehrschluss bleibt somit häufig zu viel ungenutztes Potenzial im Bewerberpool liegen. Außerdem stellt es oftmals eine große Herausforderung für Recruiter dar, den Überblick über den Bewerberpool zu behalten und daraus die richtigen Kandidaten zu identifizieren und effektiv anzusprechen. Qualifizierte Bewerber gehen dadurch in der Masse der Unterlagen unter und bleiben unentdeckt, was zu einem potenziellen Verlust an wertvollen Ressourcen führt.
Um diese Herausforderungen erfolgreich zu meistern, benötigen Recruiter effektive Lösungen, die es ihnen ermöglichen, das ungenutzte Potenzial im Bewerberpool zu identifizieren und anzusprechen. Eine innovative Möglichkeit bietet talent360 mit der Einführung der neuen Messaging-Funktion.
Die talent360 Lösung: Massenansprache des bestehenden Bewerberpools
Mit der Einführung der innovativen Messaging-Funktion ermöglicht talent360 Ihnen einen direkten und gezielten Kontakt zu potenziellen Bewerbern herzustellen. Statt sich auf die passiven Reaktionen auf Stellenanzeigen zu verlassen, können Recruiter aktiv auf Kandidaten zugehen und deren Interesse wecken. Durch die effektive Nutzung von SMS und WhatApp-Nachrichten können gezielte Informationen über offene Stellen, Qualifikationen und Karrieremöglichkeiten übermittelt werden. In der talent360 Recruiting Software können Sie mehrere Bewerber auswählen und gleichzeitig per Messaging-Funktion kontaktieren. Um eine Massennachricht abzusetzen, müssen Sie sich einfach mit ihren Daten in der talent360 Recruiting Software einloggen. Dort ist für Sie die komplette Kommunikation in ATS (Applicant Tracking System) sichtbar.
Alle Vorteile der neuen talent360 Messaging-Funktion auf einen Blick:
- Vorlagen für schnelle Standard-Messages
- Automatisierte Bewerberqualifizierung frei konfigurierbar nach Stelle
- Automatisierte Erinnerungen an Bewerber, inkl. Terminbuchung
- Einzelansprache über verschiedene Kanäle versenden und zentral einsehen
- Massenansprache vieler Bewerber mit einer Nachricht
Die Messaging-Funktionen stehen Ihnen direkt in der talent360 Recruiting Software zur Verfügung und können so leicht und einfach in Ihre täglichen Prozesse integriert werden.
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