Experten Talk: KI im Recruiting – Warum die Chancen gerade jetzt besonders gut sind

Wie Personaldienstleister und Recruiting-Teams konkret von KI profitieren

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Im aktuellen Experten Talk diskutiert Marc Schach (CEO & Founder von talent360) mit Gastgeber Daniel Müller(„Liebe Zeitarbeit“) über eines der derzeit relevantesten Themen im HR- und Recruiting-Umfeld: Warum jetzt der ideale Zeitpunkt ist, um KI im Recruiting strategisch zu nutzen und welche Vorteile das Personaldienstleistern und Inhouse-Teams bringt.

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Warum jetzt das „Window of Opportunity“ für KI im Recruiting offen ist

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Recruiting steht aktuell vor einem technologischen Wendepunkt:

KI ist nicht länger nur ein Buzzword, sondern kann heute konkrete, messbare Vorteile im Recruiting-Alltag schaffen – vor allem in der Zeitarbeit und Personalvermittlung. Laut Marc Schach verändern KI-gestützte Technologien nicht nur schnelle Matching-Algorithmen, sondern auch ganzheitliche Prozesse, die Recruiting langfristig effizienter machen.

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Vom Bauchgefühl zur datenbasierten Eignungsanalyse

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Ein zentrales Thema der Unterhaltung ist das Recruiting-Matching:

Traditionelle Methoden basieren oft auf „Bauchgefühl“ oder rudimentären Abgleichen von Lebensläufen – das führt bei hohen Bewerberzahlen schnell zu Fehlern und ineffizienten Prozessen.

Marc Schach erklärt, dass KI-gestützte Eignungsanalysen helfen, dies zu ändern:

- klare Kandidatenklassifizierung (hoch / mittel / niedrig passend)

- weniger Zeitverschwendung im Screening

- bessere Struktur in Kandidatenpools‍

- Priorisierung der geeigneten Profile

Dadurch können Recruiting-Teams nicht nur schneller, sondern auch qualitativ besser entscheiden.

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Mehr als Buzz: KI im täglichen Recruiting-Workflow

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KI ist nicht nur aufregend in der Theorie – sie bringt konkrete Vorteile im täglichen Einsatz:

1. Automatisierte Kandidatenstrukturierung: KI hilft dabei, Kandidaten-Daten systematisch und effizient zu ordnen.
2. Reduktion von Zeit-zu-Einstellung: Durch automatisierte Vorauswahl und strukturierte Filterprozesse können Recruiting-Teams Stellen schneller besetzen.
3. Prozessoptimierung über Tools hinaus: KI kann nicht nur Daten analysieren, sondern sie auch in konkrete Handlungsempfehlungen übersetzen.
4. Integration mit ATS und Recruiting-Systemen: Moderne Systeme, insbesondere solche mit offenen Schnittstellen, sind entscheidend für reibungslose Automatisierung.

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Datenqualität als entscheidender Faktor

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Ein weiterer zentraler Punkt im Gespräch ist die Qualität von Daten im Recruiting.

Ohne saubere, strukturierte Daten zeigt auch die beste KI nur mittelmäßige Ergebnisse – bekannt als „Garbage in, garbage out“ (GIGO).

Marc betont:

1. Die Qualität der Kandidaten- und Stelleninformationen bestimmt die Effektivität von KI-Modellen.
2. Unternehmen müssen deshalb sicherstellen, dass ihre Daten sauber, aktuell und systematisch gepflegt werden.
3. Gute Daten sind der Grundstein für verlässliche KI-Gestützte Entscheidungen.

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EU Data Act & offene Schnittstellen: Zukunftssicher oder abgehängt

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Ein besonders spannender Aspekt des Experten Talks betrifft regulatorische und technologische Rahmenbedingungen:

Offene Schnittstellen (APIs) und die damit einhergehende Datenhoheit werden laut Schach in den nächsten Jahren zu einem Wettbewerbsfaktor für Personaldienstleister.

Warum das wichtig ist:

1. Systeme können Daten untereinander teilen (ATS, CRM, Jobbörsen).
2. Recruiter sind nicht mehr an starre Insellösungen gebunden.
3. EU Data Act-Konformität wird zu einem Standard, der neue Flexibilität und Kontrolle über Daten ermöglicht.

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Recruiting ohne Excel – warum klassische Tools an ihre Grenzen stoßen

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Ein weiterer wichtiger Punkt im Experten Talk: Recruiter, die noch mit Excel-Listen, Outlook-Mails und Insellösungen arbeiten, verlieren langfristig den Anschluss. Laut Marc Schach bedeutet Digitale Transformation im Recruiting:

✔ strukturierte Datenhaltung

✔ intelligente Automatisierung

✔ vernetzte Prozesse

✔ transparente Steuerung

Personaldienstleister, die dies frühzeitig integrieren, sichern sich einen klaren Vorteil gegenüber Wettbewerbern, die weiterhin auf manuelle Prozesse setzen.

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Fazit: Warum jetzt der perfekte Zeitpunkt für KI-Recruiting ist

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Der Experten Talk mit Marc Schach macht deutlich:

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Die Zeit für KI im Recruiting ist jetzt.

Nicht „irgendwann“ – sondern genau jetzt, weil:

✅ KI-Technologien konkreten Mehrwert liefern

✅ Datenqualität und strukturierte Prozesse entscheidend werden

✅ regulatorische Rahmenbedingungen (z. B. EU Data Act) neue Chancen eröffnen

✅ traditionelle Methoden zunehmend an ihre Grenzen stoßen

Recruiting wird dadurch nicht nur effizienter, sondern auch strategischer und datengetriebener – ein entscheidender Vorteil in einem zunehmend schwierigen Talentmarkt.

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